Это делается в соответствии со вступившим в силу с 1 января 2017 года Федеральным законом № 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости".
Запуск сервиса по подаче документов через Интернет позволяет гражданам и бизнесу напрямую обратиться в Росреестр за получением наиболее популярных и сложных услуг ведомства. Благодаря современным информационным технологиям заявители могут не терять время на визит в офис и не зависеть от действий чиновника.
В соответствии с частью 1 статьи 16 Федерального закона "О государственной регистрации недвижимости" от 13.07.2016 № 218-ФЗ, государственная регистрация прав заявления на осуществление государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов на основании нотариально удостоверенной сделки, свидетельства о праве на наследство, свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, в случае поступления таких документов в электронной форме осуществляется в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления соответствующих документов.
Приказом Управлением Росреестра по Амурской области от 24.08.2015 № 179 сокращен срок проведения государственной регистрации прав на основании заявления и иных необходимых документов, поступивших в форме электронных документов, электронных образов документов, до пяти рабочих дней.
Сервис подачи документов в электронном виде размещен на официальном сайте Росреестра (www.rosreestr.ru). Чтобы подать документы на государственный кадастровый учет (ГКУ) и (или) государственную регистрацию прав (ГРП) в электронном виде, с главной страницы сайта Росреестра необходимо перейти в раздел "Физическим лицам", "Юридическим лицам" или "Специалистам". Затем выбрать "Зарегистрировать недвижимость", Электронные сервисы "Государственная регистрация прав" - Подать заявление на государственную регистрацию прав/Подать заявление о ГКУ/Подать заявление о ГКУ и ГРП.
Для работы с электронными услугами на сайте Росреестра необходимо предварительно подготовить рабочее место следующим образом:
1. использовать регулярно обновляемую операционную систему Windows, а также последние версии браузеров Internet Explorer (9 и выше), Firefox, Chrome;
2. добавить адрес портала Росреестра в доверенные узлы браузера;
3. установить криптопровайдер Крипто Про CSP;
4. установить Крипто Про ЭЦП Browser plug-in;
5. установить компонент CAPICOM;
6. установить программу для сканирования документов в PDF;
7. установить программу для подписания файлов внешней электронной подписью;
8. установить электронные подписи и сертификаты удостоверяющих центров, с которым предполагается работать.
Далее следует заполнить заявление и прикрепить все необходимые документы в электронном виде. Все отправляемые через электронный сервис документы и заявление должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – ЭП).
Электронная подпись необходима для идентификации лица, подписавшего электронное заявление или приложенный к заявлению электронный документ. Электронная подпись является аналогом собственноручной подписи. Использование электронной подписи в электронных документах регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи".
Для работы с электронными услугами Росреестра используется усиленная квалифицированная электронная подпись, сертификат которой можно получить в любом удостоверяющем центре, исполнившим требования Росреестра (http://rosreestr.ru - Физическим лицам - Зарегистрировать недвижимость - Перечень удостоверяющих центров), при предоставлении следующих документов:
- для физических лиц - паспорт и страховое свидетельство (СНИЛС);
- для юридических лиц - учредительные документы, документ, подтверждающий внесение записи о юридическом лице в ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
Подписать заявление электронной подписью вправе правообладатели, стороны сделки или уполномоченные ими лица на основании нотариальной доверенности, а также иные лица в соответствии со статьей 18 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости".
Пользователям услуг необходимо знать предъявляемые требования к видам электронных документов и их форматам.
Порядок представления заявления о государственном кадастровом учете недвижимого имущества и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество и прилагаемых к нему документов утвержден приказом Минэкономразвития от 26.11.2015 № 883.
При формировании электронного заявления пользователю необходимо приобщить следующие документы:
- в виде электронных документов (данный вид документов предусмотрен для документов, которые при подаче на бумажном носителе предоставляются в подлиннике);
- в виде электронных образов документов (данный вид документов предусмотрен для документов, предоставление которых на бумажном носителе допускается в копии).
Действующим законодательством определены понятия электронного документа и электронного образа документа.
Электронным документом является документ, созданный первоначально с помощью ЭВМ (файл, являющийся первым и единственным экземпляром документа, подлинником).
Электронным образом документа является электронная копия имеющегося на руках у правообладателя бумажного документа (изготавливается путем сканирования бумажного документа).
Электронные документы либо электронные образы документов представляются в форматах XML или PDF.
Документы, имеющиеся на руках у правообладателей на бумажном носителе, перед использованием услуг должны быть переведены в электронный вид. Придать юридическую силу подлинника таким документам (электронным образам документов) возможно с помощью обращения к нотариусу за совершением нотариального действия по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе. Удостоверенные нотариусом электронные образы документов имеют силу подлинников документов.
Электронные образы документов должны быть заверены электронными подписями лиц, уполномоченных заверять копии документов при их подготовке на бумажном носителе.
При формировании электронного заявления каждый документ прикрепляется отдельно в паре с соответствующим файлом электронной подписи. В случае отсутствия конкретного вида документа в перечне документов, предлагаемых сервисом для загрузки, необходимо выбрать значение "Иной документ".
В результате успешной загрузки документов сервис предлагает подписать заявление лицу, уполномоченному на подачу документов для проведения государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на недвижимо имущество.
Для формирования заявления на ГКУ или заявления о проведении единой процедуры о государственном кадастровом учете и регистрации прав, заявителям необходимо иметь определенный набор документов.
Для постановки на ГКУ земельного участка - межевой план в формате XML, подписанный ЭП кадастрового инженера.
Для постановки на ГКУ объекта капитального строительства - технический план в формате XML, подписанный ЭП кадастрового инженера.
При подаче заявления представителем - электронный документ, подтверждающий полномочия, подписанный ЭП уполномоченного лица.
На последнем шаге формирования заявления его и прилагаемые к нему документы необходимо подписать ЭП заявителя. На данный момент эта возможность поддерживается только в браузере Microsoft Internet Explorer. Помимо этого, у Вас должен быть установлен сертификат и компонент CAPICOM.
После успешной отправки электронного заявления о государственной регистрации прав или о проведении единой процедуры государственного кадастрового учета и регистрации прав осуществляется расчет государственной пошлины. В результате на электронный адрес пользователя, указанный при формировании заявления, будет направлено уведомление о поступлении документов и необходимости оплатить государственную пошлину с указанием ее размера.
На странице оплаты вышеуказанных услуг размещена памятка по порядку оплаты государственной пошлины, с которой необходимо предварительно ознакомиться.
Особенностью работы названных электронных услуг является необходимость оплаты государственной пошлины в банках, подключенных к Государственной информационной системе "О государственных и муниципальных платежах", информация о которых находится на сайте Федерального казначейства Российской Федерации.
Передача информации между банком, указанной системой и сервисом на портале Росреестра осуществляется по кодам платежей (УИН). УИН содержится в поступившем на адрес электронной почты уведомлении.
В интерфейсе "Проверка статуса запроса", при выборе способа оплаты, сервис позволяет сформировать квитанцию, в специальном поле "Код" которой необходимо ввести 20-значный код платежа (УИН), и затем распечатать.
Необходимо корректное заполнение квитанции при указании кода платежа УИН. При самостоятельном оформлении платежного поручения код платежа (УИН) необходимо вносить в поле "Код" (22-й реквизит платежного поручения).
При успешном прохождении платежа и поступлении информации об уплате государственной пошлины в Росреестр, на адрес электронной почты будет направлено уведомление о приеме заявления о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов.
Днем приема заявления и необходимых документов является дата получения сведений об уплате государственной пошлины.
По результатам оказания услуги на электронный адрес пользователя могут быть направлены следующие электронные документы:
- уведомление о приостановлении или об отказе в государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав;
- выписка из Единого государственного реестра недвижимости, удостоверяющая проведение государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав;
- специальная регистрационная надпись на документе, выражающем содержание сделки, удостоверяющая проведение государственной регистрации электронной сделки (в виде отдельного файла, прикрепленного к электронному документу, выражающему содержание сделки, направленному в Росреестр);
- иные документы.
Указанные электронные документы подписаны ЭП государственного регистратора.
Электронные документы направляются заявителю в виде ссылки на электронный документ, размещенный на сайте Росреестра, по указанному заявителем адресу электронной почты.