Предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации и имеет ряд особенностей, которые полезно знать работодателю и работнику. По общим правилам, предусмотренным статьей 122 ТК РФ,
оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно.
При этом рабочий год исчисляется с даты поступления на работу.
За первый год работы право на использование отпуска возникает у работника после шести месяцев его непрерывной работы у конкретного работодателя.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста, а также время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76ТК РФ.
Так, в стаж работы не включается время, на которое работодатель отстранил работника в таких случаях, как появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; не прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда; не прохождения в установленном порядке обязательного медицинского осмотра; выявление в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором; в других случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
В первый рабочий год оплачиваемый отпуск может быть предоставлен по взаимной договоренности между работником и работодателем и до истечения шести месяцев, т.е. авансом.
В случаях, предусмотренных частью 3 статьи 122 ТК РФ, работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему отпуск на первом году работы до истечения шести месяцев работы. Причем какой-либо минимальной продолжительности работы в данной организации закон в этом случае не устанавливает.
К таким случаям относится предоставление отпуска женщине – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Например, частью 4 статьи 123 ТК РФ предусмотрено предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска до истечения шести месяцев работы мужу – в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Вне установленной законом очередности предоставляется отпуск одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до двенадцати лет, работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также другим лицам в случаях, предусмотренных Законом.
Предоставление отпуска указанным лицам производится по их желанию в удобное для них время.
Отказ работодателя в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска может быть обжалован работником в комиссию по трудовым спорам, в случае ее наличия в организации, а при ее отсутствии или в случае не урегулирования трудового спора с помощью комиссии – непосредственно в суде.
Нарушения работодателем закона в части предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работник может обжаловать в территориальные органы Государственной трудовой инспекции и органы прокуратуры.