2 февраля 1945 года Алтайский крайисполком принял решение "Об организации городских и районных государственных архивов в крае". Районный архив стал называться районный государственный архив. Из сохранившихся за 1945 год ведомостей на заработную плату работникам Бурлинского райисполкома, установлено, что в штатном расписании с февраля месяца значится единица заведующей архивом.
Районный государственный архив работал под руководством архивного отдела Алтайского края, подчиненность которого неоднократно менялась: архивный отдел УНКВД по Алтайскому краю (1944 - 1946 гг.), в связи с переименованием Наркомато в Министерства, ГАУ НКВД СССР стало называться ГАУ МВД СССР, соответственно – архивный отдел УМВД по Алтайскому краю (1946 – 1961 гг.).
На основании указания МВД СССР от 11 июня 1953 г. № 2579/2 городские, районные архивы повсеместно переданы в непосредственное подчинение районных отделов МВД СССР на правах структурных подразделений.
С 1955 года в соответствии с решением Алтайского крайисполкома от 19 сентября 1955 г. № 472 районные архивы находились в ведении райисполкома и органов МВД СССР одновременно.
В связи с преобразованием ГАУ МВД СССР в Главное архивное управление при Совете Министров СССР (13 января 1960 г.) и утверждением Советов Министров СССР Положения о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР и сети центральных государственных архивов СССР (28 июля 1961 г.), решением Алтайского крайисполкома от 14 декабря 1961 г. "Об образовании архивного дела в составе исполнительного комитета краевого Совета депутатов трудящихся" организован архивный отдел Алтайского крайисполкома. (Хроника архивного строительства на Алтае 1920 – 1987 гг. Барнаул. 1988 г.).
С 1 февраля 1963 года Бурлинский район был реорганизован и вошел в состав Славгородского района Алтайского края, одновременно прекратил свою работу и вошел в состав Славгородского района Бурлинский районный государственный архив (Справочник административно-территориальных изменений на Алтае 1917 – 1980 гг. Барнаул. 1987 г.).
СПРАВКА:
в архивном отделе Администрации Бурлинского района
по состоянию на 01.01.2018 хранится:
фонды – 106;
фотодокументы – 997 ед. хр.;
документы по личному составу – 4139 ед. хр.;
управленческая документация – 17330 ед. хр.;
документы личного происхождения – 119 ед. хр.;
МЧД (машинно-читаемые) документы– 5 ед.хр.
11 января 1965 года вновь восстановлен Бурлинский район Алтайского края и одновременно образован районный государственный архив Бурлинского райисполкома (Справочник административно-территориальных изменений на Алтае 1917 – 1980 гг. Барнаул. 1987 г.).
На основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 1 июля 1982 года "Об отделах и управлениях исполнительных комитетов краевых, областных Советов и народных депутатов автономных республик и округов, районных, городских, в районах и городах Советов народных депутатов РСФСР" и рекомендации Алтайского крайисполкома преобразованы районные, городские государственные архивы в архивные отделы райисполкома, без изменений штатной численности и фонда заработной платы (Хроника архивного строительства на Алтае 1920 – 1987 гг. Барнаул. 1988 г.).
3 июля 1987 года решением первой организационной сессии двадцать первого Созыва Бурлинского районного Совета народных депутатов утвержден архивный отдел Бурлинского райисполкома Алтайскогого края (Ф.Р.-8, оп.1, д.603, л. 26).
На основании Постановления Съезда народных депутатов РСФСР от 1 ноября 1991 года "О реорганизации исполнительной власти в период радикальной экономической реформы", Указа Президента РСФСР от 22 августа 1991 года № 75 "О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР", полномочия исполкомов районных и сельских Советов народных депутатов были прекращены и образованы администрации, отделы и комитеты.
Распоряжением главы администрации Бурлинского района Алтайского края от 15 января 1992 года № 13-р утвержден архивный отдел администрации Бурлинского района Алтайского края (Ф.Р.-8, оп.1, д.741, л.13). Полномочиями архивного отдела района являются: обеспечение сохранности и учета архивных документов, подлежащих постоянному и долговременному хранению; комплектование документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования Бурлинский район и Алтайского края в целом; оказание организационно-методической помощи организациям-и¬точникам комплектования; информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.
За период существования архивной службы Бурлинского района Алтайского края ее руководителями были: Рыбалко Н.Т., Федорова Г.Н., Константинова Т.В., Зубко В.Н., Шейко Л.Ю. (1980-2007), Гусев Г.Н. и каждый из них внес значительный вклад в развитие архива района.
Архив в случайной массе материальных следов - всегда вне времени и включает в себя то, что осталось, а не то, что было, это, прежде всего, общественный институт памяти, определенный способ архивации, принятый в данном обществе, который оно считает своей Историей.