Размещение результатов СОУТ на сайте.
Размещение результатов СОУТ на сайте.
Размещение информации о результатах специальной оценки условий труда на сайте — обязанность работодателя.
В соответствии с п.6 ст.15 Федерального Закона от 28.12.2013 года № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" работодатель с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и об иной охраняемой законом тайне организует размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в срок не позднее чем в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
На практике работодатели часто игнорируют требование разместить результаты специальной оценки условий труда на сайте — боятся раскрыть персональные данные сотрудников, считают малозначительным или просто забывают. При этом за нарушение этого требования организацию могут оштрафовать так же, как если бы СОУТ не провели вообще.
На официальном сайте организации размещают сводные данные о том, какие классы условий труда установили на рабочих местах в результате специальной оценки, и перечень мероприятий по улучшению условий труда.
Как эксперты подготовят отчет и работодатель его подпишет, нужно сделать скан-копии двух разделов из отчета о специальной оценке: сводной ведомости и перечня мероприятий.
- Сводная ведомость состоит из двух таблиц, в которых указывают, сколько рабочих мест оценил работодатель и какие классы условий труда на них установили эксперты.
- Перечень мероприятий составляют в виде таблицы, где прописывают, какие мероприятия эксперты рекомендуют выполнить работодателю, чтобы улучшить условия труда.
Сводная ведомость и перечень мероприятий содержат обобщающую информацию о результатах специальной оценки, но не раскрывают личных данных сотрудников.
Размещаются в интернете только эти два документа, чтобы соблюсти процедуру и не нарушить требования Закона о персональных данных. Если работодатель опубликует весь отчет о СОУТ, в том числе карты, где указан СНИЛС, он нарушит конфиденциальность личных данных сотрудников (ст. 7Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"; за нарушение оштрафуют по ст. 13.11 КоАП).
Скан-копии двух документов загружаются на официальный сайт организации. Требований о том, в какой конкретно раздел сайта выложить результаты, в законе нет.
Если процедура СОУТ проводилась поэтапно или внепланово, то на сайте должно быть несколько отчетов
В Законе № 426-ФЗ "О специально оценке условий труда" указали, что работодатель обязан разместить информацию о результатах специальной оценки условий труда на сайте, при его наличии. Закон не объясняет, что делать, если у компании нет страницы в интернете. Логично предположить, что для организаций, у которых сайта нет, такая обязанность отсутствует. Если работодатель просто попытается скрыть свою страницу от проверяющих, такой прием не сработает. Проверяющий орган вправе сделать запрос в Роскомнадзор и оштрафовать работодателя, если выявит, что сайт у организации есть.