Вряд ли кто-то из посетителей библиотеки задумывается о том, как та или иная книга оказалась на книжной полке. Огромный подготовительный труд библиотекарей остается за кадром. Прежде чем попасть в руки к читателю, любое поступившее в библиотеку издание проходит процесс обработки, сведения о нем заносятся в особые учетные документы. Для каждой книги, брошюры или электронного издания составляется специальное библиографическое описание, каждому из них присваивается индивидуальный номер, по которому всегда можно отследить его судьбу. Любой документ получает свой "паспорт" – карточки в служебный и читательский каталоги, в которых "адрес" – место книги на полке. А выдают такие "паспорта" сотрудники отдела комплектования и обработки литературы.
В Дивеевской централизованной библиотечной системе отдел комплектования и обработки литературы вот уже более десяти лет возглавляет Елена Анатольевна Галкина. Помогает ей библиотекарь Анастасия Николаевна Королева. Именно через бережные руки этих двух сотрудниц обязательно проходит каждая книга, поступающая в библиотеки Дивеевского округа. Именно здесь издания приобретают библиотечную "прописку": находят свое место не только на библиотечной полке, но и в каталогах. Все каталоги формируются в отделе комплектования и являются главными поисковыми инструментами библиотек. Так что хоть читателям и не виден труд этого отдела, но зато очевиден его результат.
Е.А.Галкина трудится в библиотеке около 18 лет. Родилась и выросла она в Дивееве. После окончания 11 классов средней школы поступила в Арзамасский педагогический институт им. А.П.Гайдара. Еще когда девушка была студенткой, А.И.Пушкова, которая тогда являлась директором ЦБС, предложила ей поработать на взрослом абонементе. Елена, с детства любящая читать, а потому бывшая частой гостьей в стенах библиотеки, с удовольствием согласилась. Тем более что студентке очного отделения пошли навстречу и составили график, не мешающий учебе. Так, в 2003 году и началась трудовая деятельность Елены Анатольевны. В течение двух лет она успешно сочетала учебу в институте и работу в библиотеке, которая ей понравилась с первых же дней. Потому неудивительно, что, получив в 2005 году диплом по специальности "Дошкольная педагогика и психология", Е.А.Галкина не пожелала сменить стезю. В библиотеке она чувствовала себя на своем месте. Это было то дело, которым ей хотелось заниматься и в дальнейшем.
Несколько лет спустя Елена Анатольевна перешла в отдел комплектования, которым в то время руководила А.С.Кочеткова. За плечами Александры Степановны был огромный опыт работы, и она активно делилась профессиональными знаниями с молодой коллегой. Е.А.Галкина с удовольствием перенимала все тонкости и нюансы комплектования книжного фонда и обработки литературы. А в 2012 году Елена Анатольевна сменила Александру Степановну на ответственном посту заведующей отделом.
Централизованная библиотечная система нашего округа состоит из пятнадцати структурных подразделений. Это центральная взрослая и детская библиотеки Дивеева, а также 13 сельских филиалов. Сегодня книжный фонд ЦБС составляет 169855 экземпляров, среди которых 169489 – печатные издания, 366 – электронные. И он регулярно пополняется. К примеру, в 2022 году в библиотеки округа было приобретено 3378 книг и периодических изданий. За первый квартал 2023-го поступило 410 книг.
И всю эту литературу, перед тем как она дойдет до читателей, первыми в руки берут именно сотрудницы отдела комплектования и обработки. Ведь прежде чем любая книга попадет на абонемент, где ее могут взять желающие, каждый даже самый тоненький новый томик проходит серьезную обработку. Ему присваиваются инвентарный номер, шифр. На книгу делаются паспорт и описание, изготавливаются каталожные карточки: одна для учетного каталога отдела комплектования, вторая для алфавитного каталога, третья для систематического по отраслям. Информация о каждом экземпляре, помимо бумажных каталогов, еще и обязательно заносится в два электронных: общий корпоративный с областной библиотекой и отдельный дивеевский. И пусть эта работа не видна читателям, но она требует большого внимания и очень кропотливая, поскольку нужно строго выполнять все требования, предъявляемые к оформлению каталожных документов. А их, поверьте, немало, причем значение здесь имеют порядок подачи информации, каждая запятая, пробел или точка.
Чтобы быть в курсе всех библиотечных документальных нововведений, Е.А.Галкина регулярно проходит курсы повышения квалификации. Прошлый год в этом плане, по словам Елены Анатольевны, был особенно продуктивным. Нижний Новгород в 2022-м носил звание библиотечной столицы, где состоялся Всероссийский библиотечный конгресс. В его рамках Е.А.Галкина участвовала в занятиях школы комплектаторов. Затем по проекту "Творческие люди" проходила дистанционное обучение в Санкт-Петербургском государственном институте культуры, а также курсы повышения квалификации на базе Государственной публичной научно-технической библиотеки Сибирского отделения Российской академии наук.
Все новые знания заведующей отделом комплектования ежедневно пригождаются в работе. Ведь ее профессиональная деятельность довольно широка и очень важна в библиотечном деле. Она заключается не только в обработке новых книг и начинается гораздо раньше. Елена Анатольевна собирает заявки со всех структурных подразделений на требующуюся литературу. Отслеживает новости издательского мира, просматривает в Интернете все только что вышедшие в свет книги, следит за присуждением и вручением литературных премий современным авторам. Особое внимание обращает на так называемый список отказов, то есть читатели спрашивали определенное произведение или учебник, но в библиотеке их не имеется. Ну и, конечно, учитываются предпочтения местных книголюбов. На основании этих сведений составляется общий список предстоящих приобретений для ЦБС. И раз в квартал Е.А.Галкина совершает поездки на книжную базу в Нижний Новгород за новой литературой, которую потом старается как можно быстрее обработать и выставить на полки библиотеки.
Но не только новые книги проходят через отдел комплектования и обработки. Отдельным пунктом в его деятельности идет списание ветхих, изношенных изданий. Бумага, к сожалению, не вечна. И как бы аккуратно и бережно читатели ни обращались с любимыми томиками, однако они с годами расклеиваются, рвутся. Исключением такой литературы из библиотечного фонда тоже ведает Елена Анатольевна.
И пусть непосредственно с читателями на абонементе заведующая отделом комплектования книжного фонда Елена Анатольевна Галкина не контактирует, но для удовлетворения литературных интересов посетителей библиотек по всему Дивеевскому муниципальному округу ее деятельность очень важна.
Варвара КОЧЕТКОВА
Фото автора