Слышала, что с нового года вводятся электронные трудовые книжки. Бумажные трудовые уйдут в прошлое?
Наталья С., Гагинский район.
На вопрос читателя отвечает руководитель группы персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями УПФР в Гагинском районе (межрайонное) И.В. ГАНИНА.
17 сентября 2019 года Государственной Думой Федерального собрания Российской Федерации приняты в первом чтении законопроекты № 748684-7 "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде)", № 748744-7 "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", направленные на ведение трудовой деятельности в электронном виде.
Указанными законопроектами предусматривается введение с 1 января 2020 года обязанности работодателя (страхователя) представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц.
Для этих целей индивидуальный лицевой счет дополняется новым разделом, содержащим сведения о приеме, увольнении, переводе работника, наименовании должности (профессии), а также основаниях кадрового мероприятия (дата и номер приказа).
Кроме того, нормами законопроекта, предусматривающего внесение изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, устанавливается, что работодатель в течение 2020 г. осуществляет следующие мероприятия:
- принятие или изменение локальных нормативных актов (при необходимости) с учетом мнения выборного органа профсоюзной организации (при наличии);
- обеспечение технической готовности к предоставлению сведений о трудовой деятельности работников;
- уведомление до 1 июля 2020 г. работников в письменной форме об изменениях законодательства, связанных с формированием сведений об их трудовой деятельности в электронном виде.
Электронная трудовая книжка (далее ЭТК) – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.
ЭТК не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения ЭТК можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.
При необходимости сведения из ЭТК будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет работодатель, в т.ч. и по последнему месту работы, а также территориальный орган ПФР или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.
Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с их согласия.
Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У этих работников все сведения о периодах работы изначально будут формироваться только в электронном виде.
Остальные граждане в течение 2020 года смогут подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.
Работники, которые до 1 января 2021 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения об их трудовой деятельности начиная с 2021 года будут формироваться только в цифровом формате.
Для работодателей с 1 января 2020 года вводится обязанность ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, предоставлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться ЭТК россиян.
Начиная с 1 января 2021 года, в случаях приема на работу или увольнения, сведения о трудовой деятельности должны будут предоставляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.
Актуальная информация об ЭТК размещена на официальном интернет-сайте ПФР в разделе "Электронная трудовая книжка" по адресу: http://www.pfrf.ru/etk.