Согласно статьи 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате к их числу относятся глава местной администрации поселения, специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления.
Необходимость дополнительного обеспечения нотариальными услугами обусловлена удаленностью некоторых поселений от районного центра, где действует нотариус, а также значительной разницей в стоимости услуг, оказываемых органами местного самоуправления и нотариусами, занимающимися частной практикой, поскольку должностные лица муниципалитетов не взимают какой-либо дополнительной платы за составление проектов документов и выполнение технической работы.
Компетенция должностных лиц местного самоуправления по совершению нотариальных действии значительно меньше компетенции нотариусов.
Обратившись в местную администрацию, лица, зарегистрированные по месту жительства или месту пребывания в данных населенных пунктах, могут:
удостоверить завещание;
удостоверить доверенность;
засвидетельствовать верность копий документов и выписок из них;
засвидетельствовать подлинность подписи на документах;
удостоверить сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
удостоверить факт нахождения гражданина в живых;
удостоверить тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению, проживающего на территории соответствующего поселения или муниципального района, с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;
удостоверить факт нахождения гражданина в определенном месте;
удостоверить тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
удостоверить время предъявления документов;
удостоверить равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе;
удостоверить равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу;
Также должностное лицо администрации сельсовета вправе принять меры по охране наследственного имущества и в случае необходимости управлять им.
Управление Минюста России по Алтайскому краю (далее - Управление) осуществляет учет сведений о главах местных администраций поселений и специально уполномоченных должностных лицах местного самоуправления на совершение нотариальных действий.
В настоящее время на территории Алтайского края из 643 администраций сельских поселений 59 муниципальных районов приняли полномочия на осуществление нотариальных действий 287 администраций сельсоветов из 36 районов.
Сведения о должностных лицах местного самоуправления, совершающих нотариальные действия, размещены на официальном сайте Управления в сети Интернет (http://to22.miniust.ru) в разделе "Сведения о должностных лицах органов местного самоуправления, совершающих нотариальные действия".
По телефону Управления 8 (3852) 35-43-98 можно получить дополнительную информацию по вопросам совершения нотариальных действий специально уполномоченными должностными лицами сельских советов.