Тема эта довольно избитая. Но, как говорится, нет такой темы, которую нельзя было бы избить ещё раз.
Выход на пенсию у многих пожилых людей из сёл и деревень начинается с "хождения по мукам". Люди устремляются в архивы: нужны справки, выписки из приказов, всяческие подтверждения - эти документы запрашивает, главным образом, Пенсионный Фонд. Здание архива находится в заречной части р.п. Ковернино, далеко от центра, хотя подобные учреждения разумно было бы расположить в шаговой доступности. К тому же не каждый может ещё найти этот архив.
Впрочем, неуважением к архивному делу можно назвать и состояние самого хранилища документов. Здесь, в далеко не архивных условиях, хранятся ведомости зарплат за период 30-40 лет по сельсоветам, приказы, документы по нотариальным действиям, завещания, договоры и многое другое. Здание плохо отапливается, в нём нет ни воды, ни туалетов, стены от сырости потрескались, окна забиты картоном. Стоит сырой затхлый запах, нет никакой вентиляции, уже не говоря о надлежащем температурном режиме при хранении важных бумажных документов. Зимой работник архива сидит в валенках и в шубе…
Уже три года работает в должности архивиста Татьяна Анатольевна Комарова. В декабре этого года она уходит на заслуженный отдых. До неё долгое время работала Татьяна Николаевна Осетрова. Эти женщины своими героическими усилиями многое сделали для функционирования архива. Кто придёт им на смену? Не верится, что такие условия могут устроить молодого грамотного специалиста-архивиста, который смог бы провести электронную систематизацию фондов хранения, оптимизировать технологию работы с документами, решительно ускорить выполнения заявок. Смешно сказать, но сегодня, чтобы найти в этом архиве затребованный гражданином документ и сделать из него выписку в соответствующей форме, архивисту требуется месяц и больше времени. Конечно, такие темпы в наш век электронных технологий неприемлемы.
Хорошо бы властям района подумать о возможности размещения "заречного" архива в центре посёлка, где сосредоточена вся административно-хозяйственная инфраструктура. Ведь от правильной постановки делопроизводства в архивах зависит чёткое и быстрое обслуживание граждан и организаций, культура оформления документов. Что, в конечном счёте, сохраняет нервы и здоровье жителей района.
В. Аветисян