Межрайонная ИФНС России №9 по Саратовской области во избежание процесса затягивания государственной регистрации в связи с вынесением регистрирующим органом решения "Об отказе в государственной регистрации" доводит до Вашего сведения информацию о типичных ошибках, допускаемых Заявителями при подаче документов для государственной регистрации юридических лиц:

1. В представляемых на государственную регистрацию заявлениях в нарушение требований, утвержденных приказом ФНС России от 25.01.2012 №ММВ-7-6-25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств":

• не заполнены пункты, которые подлежат обязательному заполнению, например: индекс, ИНН, код субъекта Российской Федерации;

• в заявлении по форме №Р13001 на странице 1 в разделе 2 "Изменения вносятся в целях приведения устава общества с ограниченной ответственностью в соответствие с законодательством Российской Федерации" проставлен знак V, когда это не требуется и наоборот; знак V проставляется исключительно в отношении обществ с ограниченной ответственностью, зарегистрированных до 01.07.2009, представивших документы для государственной регистрации изменений в учредительные документы, связанных с приведением их в соответствии с Федеральным законом № 312-ФЗ;

• в представленных заявлениях допущены грамматические и технические ошибки;

• указаны коды ОКВЭД, содержащие менее четырех цифровых знаков или отсутствующие в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). При этом, необходимо обратить внимание на следующее:

• указание для включения кодов ОКВЭД, которые уже содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц/Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (далее-ЕГРЮЛ/ЕГРИП), является основанием для отказа в государственной регистрации;

• указание для исключения кодов ОКВЭД, которые отсутствуют в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, является основанием для отказа в государственной регистрации;

• один и тот же код ОКВЭД не может быть и основным, и дополнительным, в связи с чем недопустимо указание кода ОКВЭД в качестве основного или дополнительного без одновременного его исключения из дополнительного или основного видов деятельности;

• в заявлении по форме №Р14001 заполнены листы "А", "Б", при этом, наименование и адрес юридического лица не подлежат изменению;

• в листе "Сведения о заявителе" заполнен раздел об управляющей организации, при этом, руководителем юридического лица является единоличный исполнительный орган – физическое лицо.

2. Представление неполного комплекта документов и документов, содержащих ошибки, например:

• при увеличении уставного капитала общества с ограниченной ответственностью не представлен документ, подтверждающий оплату доли;

• при внесении изменений в учредительные документы одновременно представляются и изменения, вносимые в учредительные документы, и учредительный документ в новой редакции;

• несоответствие дат на представляемых документах (в уставе в отметке о его утверждении решением (протоколом и т.п.) указаны реквизиты, не соответствующие представленному вместе с ним решению о его утверждении (дата и номер));

• отсутствие в протоколе общего собрания участников хозяйственного общества способа подтверждения принятия решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии (в случае, если участниками юридического лица являются 2 и более лиц);

• при внесении изменений в учредительные документы юридического лица отсутствие в решении (протоколе) пункта об утверждении (принятии) новой редакции устава или внесении в него изменений;

• в представленных ликвидационном либо промежуточном ликвидационном балансах содержится отметка об утверждении решением (протоколом и т.п.), реквизиты которого не соответствуют решению, которым они утверждены (дата и номер). При этом, обращаем внимание, что при подаче уведомления о ликвидации юридического лица по форме №Р15001 в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса представление иных документов (промежуточного ликвидационного баланса, решения (протокола) об утверждении промежуточного ликвидационного баланса), действующим законодательством о государственной регистрации не предусмотрено.

Просим Вас учитывать данную информацию при подготовке документов для государственной регистрации.

Дополнительно сообщаем, что в целях исключения случаев отказа в государственной регистрации необходимо руководствоваться нормами Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" и соблюдать требования, предъявляемые к оформлению документов, утвержденные приказом ФНС России от 25.01.2012 №ММВ-7-6-25@.

Межрайонная ИФНС России №9 по Саратовской области