Назначение пенсий переходит в новый формат. Работодатели теперь могут передавать в электронном виде с электронной цифровой подписью сведения на работников в Управления ПФР для того, чтобы пенсию можно было рассчитать заблаговременно.

Данная работа проводится для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих право на трудовую пенсию, а также своевременного и правильного назначения пенсий.

Заблаговременное представление страхователями документов на своих работников, уходящих на трудовую пенсию, и своевременная оценка их специалистами УПФР:

- обеспечит полноту и достоверность сведений о пенсионных правах, выходящих на пенсию сотрудников;

- избавит их от необходимости самостоятельно собирать необходимые документы;

- даст возможность органам ПФР сразу назначить пенсию в полном объеме.

Для того чтобы передавать сведения на работника, страхователям необходимо заключить дополнительное соглашение с УПФР. Затем кадровые службы предприятий будут направлять в УПФР документы на своих сотрудников, уходящих на пенсию, заранее, в электронном виде.

Передача документов будет осуществляться по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с требования к защите персональных данных. Сведения будут передаваться по согласию работника на обработку его персональных данных.

Специалисты территориальных Управлений ПФР окажут содействие гражданам в направлении запросов в архивные учреждения и другие организации.

Отделение Пенсионного фонда РФ планирует расширять практику подобной работы и приглашает саратовских работодателей к более активному взаимодействию по данному направлению.

Дополнительное соглашение к Соглашению об обмене электронными документами в системе электронного документооборота (СЭД) ПФР по телекоммуникационным каналам связи и Временный Порядок организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов ПФР в Саратовской области и страхователей Саратовской области размещены на сайте Отделения ПФР (http://www.pfrf.ru) в разделе "Работодателям и самозанятому населению" ("Электронный документооборот").