Нужно ли обращаться в Пенсионный фонд России, если гражданин в настоящее время не работает или, например, находится отпуске по уходу за ребёнком и в течение 2020 года не подавал заявление работодателю о том, какую форму трудовой книжки выбирает: электронную или бумажную? Такие вопросы сейчас довольно часто поступают на телефон горячей линии регионального отделения Пенсионного фонда и на его официальные странички в социальных сетях.

Как известно, не позднее 31 декабря 2020 года каждому работающему по трудовому соглашению работнику необходимо сделать свой выбор между ведением трудовой книжки в бумажном виде или в электронном формате. Для работников переход к новому электронному формату сведений о трудовой деятельности добровольный и осуществляется с согласия сотрудника.

Письменное заявление о своём выборе работник может передать только своему работодателю. Информацию о поданном заявлении о выборе способа ведения трудовой книжки работодатель представляет в составе отчётности в Пенсионный фонд РФ.

Граждане, которые в настоящее время не работают и по состоянию на 31 декабря 2020 года также не будут являться работающими, смогут сделать выбор в любое время, в том числе и после 1 января 2021 года. Для этого при трудоустройстве они могут обратиться к работодателю с заявлением о продолжении ведения им трудовой книжки в соответствии со статьёй 66 Трудового Кодекса РФ (в бумажном виде) или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 Трудового Кодекса (в электронном виде).

Такой же порядок касается граждан, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством или иными нормативными правовыми актами сохранялось место работы. Такими, например, могут быть периоды временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребёнком, отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Что касается граждан, которые только в 2021 году начнут трудовую деятельность, то все сведения о периодах их работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной версии трудовой книжки.