Для участия в этом важнейшем для будущего архивного дела форуме прибыл руководитель Федерального архивного агентства Андрей Артизов, а также руководители архивных ведомств всех регионов Юга России, городов Москвы и Санкт-Петербурга, Республики Татарстан, Пермского края, Ханты-Мансийского федерального округа и других. Всего же в работе над совершенствованием перспектив развития этой важной отрасли собрались около сотни человек. Площадкой для проведения мероприятия стал оздоровительный центр "Роза ветров" в п. Фиагдоне.

В пленарном заседании научно-методических советов, посвященном перспективам цифровизации архивного дела, участвовал Председатель Парламента РСО–А Алексей Мачнев. В преддверии обмена мнениями он обратился к участникам форума и тепло их приветствовал от имени врио главы республики Сергея Меняйло и депутатов парламента. Он пожелал всем не только плодотворно поработать, но и в полной мере насладиться великолепием природы на благодатной земле Осетии:

– Ущелье, в котором мы сейчас находимся, называется Куртатинским, недалеко за перевалом – не менее прекрасное Даргавское ущелье. Здесь расположено немало исторических памятников: жилища, сторожевые башни, культовые сооружения осетин. Я бы сказал, что это не просто история, а своего рода архив в камне, по которому мы, живущие на этой земле сегодня, изучаем свои традиции и строим планы на будущее, – сказал Алексей Мачнев. Он также отметил особую важность обсуждаемой темы:

– Архивы – это история, а, значит, это наше прошлое, настоящее и будущее. Не зная событий дня вчерашнего, решений тех времен и обстоятельств, при которых они принимались, трудно определить день сегодняшний. Меняются облики городов, и даже реки меняют свои русла, но стремление познать прошлое всегда будет неизменным. Не случайно известный русский историк Ключевский сказал, что "история – это не учительница, а надзирательница, которая жестоко наказывает за незнание уроков".

В свою очередь врио заместителя Председателя Правительства республики Ахсарбек Фадзаев отметил необходимость введения архивного дела в перечень федеральных проектов в рамках нацпроекта "Цифровая экономика":

– Цифровизация архивов сегодня – актуальный вопрос, и его необходимо ставить на федеральном уровне. Архивы являются хранителями исторической памяти народа. Это высокий общественный статус, который вы ежедневно подтверждаете своей работой. Необходимо, чтобы все информационное достояние, о котором вы заботитесь, стало широко доступно как можно большему числу пользователей, а это возможно только при условии введения современных информационно-технологических решений.

Помимо всестороннего экспертного обсуждения перспектив цифровизации архивного дела, трехдневная программа работы научно-методических советов также включает "круглый стол", посвященный проблематике экспертизы ценности документов по личному составу с истекшими сроками их временного хранения, а также совещание-семинар на тему организации доступа к архивным документам с использованием информационно-коммуникационных сетей.

Комментируя работу высокого форума, руководитель депутатского корпуса Алексей Мачнев вновь отметил важность самого события и работы сотрудников архивной службы в целом. Пользуясь возможностью, он выделил еще один аспект, который сегодня имеет ключевое значение для успешной деятельности североосетинских архивариусов:

– В присутствии руководства Архивной службы Российской Федерации обозначена необходимость нового здания для архивной службы республики. Очень много материалов о нашей с вами истории сейчас хранится в неприспособленном для этих нужд здании. Все эти документы – наша общая ценность, и если мы не сохраним ее сегодня, завтра можно ее не обрести. Думаю, руководитель Архивной службы России Андрей Артизов посодействует нам в решении этого вопроса.