Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. 

ЭТК не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

При необходимости сведения ЭТК сможет предоставить нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр (МФЦ) в виде бумажной выписки. Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с их согласия. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У них все сведения о периодах работы изначально будут формироваться только в электронном виде.

Остальные граждане в течение 2020 года смогут подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.

Сотрудники, которые до 1 января 2021 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения об их деятельности начиная с 2021 года будут формироваться только в цифровом формате.

Для работодателей с 1 января 2020 года вводится обязанность ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться ЭТК россиян.

Начиная с 1 января 2021 года в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.

Актуальная информация об ЭТК размещена на официальном интернет-сайте ПФР в разделе "Электронная трудовая книжка" по адресу: http://www.pfrf.ru/etk.

Преимущества ЭТК:

* Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.

* Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.

* Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.

* Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.

* Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.

* Использование данных ЭТК для получения государственных услуг.

* Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.

* Высокий уровень безопасности и сохранности данных.