Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) введен на всей территории страны по решению правительства России с 2017г.
Оформление электронного больничного и схема выплаты по нему пособия ничем не отличаются от листка нетрудоспособности в бумажном виде. ЭЛН оформляется в медицинском учреждении при заболевании. Никаких дополнительных документов, кроме тех, которые представляются при посещении врача, не требуется.
В электронном листке точно так же как в бумажном есть 3 строки, где указываются даты открытия, продления и закрытия листка нетрудоспособности. При их заполнении и дальнейшем продолжении лечения пациента первый больничный закрывается, открывается следующий с другим номером и пишется: "продолжение первого листка". Решение о продлении или закрытии ЛН принимает врач, и оно не зависит от формы больничного листа - бумажного или электронного.
Важный момент! Листки нетрудоспособности, оформленные до 1 января 2022 г. на бумажном носителе и закрытые после этого срока, будут приняты и оплачены в обычном порядке. Если человеку необходимо продлить больничный, то продолжение будет оформлено уже в электронном виде. Если по какой-то причине потребуется выдача дубликата, его также оформят в цифровом варианте.
Какой механизм выдачи и оплаты ЭЛН и как он изменится в новом году?
В настоящее время пациенту выдается квиток с номером больничного. Этот номер работник сообщает своему работодателю любым удобным способом, в том числе - по телефону. С 2022 г. работнику делать этого не придется. Работодатель будет получать автоматическое электронное сообщение о закрытии листка нетрудоспособности работника через определенное программное обеспечение.
Но есть одно условие: работодатель должен подключиться к этой программе. Она известна как система социального электронного документооборота (СЭДО).
Программа обеспечивает функцию ускоренного обмена информацией с ФСС и в случае обнаружения неверных сведений дает возможность быстро исправить ошибки.
Система интегрирована в бухгалтерские программы, например, 1С, Парус, СБИС и пр. Подробнее о ее работе можно узнать у спецоператоров или организаций, обслуживающих бухгалтерские программы.
За оставшееся до нового года время работодателям, которые еще не подключились к системе, необходимо сделать это и наладить работу СЭДО.
После того, как работодатель получит сообщение о закрытии ЭЛН от медучреждения, он обязан подтвердить право работника на начисление ему пособия Фондом социального страхования.
В новом году сделать это он должен будет не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии больничного. Сейчас этот срок – 5 дней с момента предъявления листка нетрудоспособности работодателю. В противном случае на страхователя будут наложены санкции:
- в случае отказа представить документы на проверку или нарушения сроков - штраф 5 000 руб. и 200 руб. за каждый документ;
- при передаче недостоверных данных, некорректных документов или сокрытии достоверных сведений (из-за чего ФСС выплатил лишние деньги) - 20 % от суммы излишних расходов Фонда (не меньше 1 000 руб.).
В течение 10 дней ФСС рассчитывает пособие и переводит деньги на указанные работником реквизиты. Если больничных несколько, сведения можно передавать отдельно по каждому из них после закрытия. Пособия также перечисляются по каждому листку отдельно. Все пособия, данные по которым представляются в Нижегородское региональное отделение Фонда, выплачиваются в установленные сроки.
Все этапы прохождения больничного (от его открытия до закрытия, расчета и выплаты по нему пособия) можно отследить в личном кабинете ФСС по адресу: https://lk.fss.ru/ (пароль и логин для входа те же, что и для входа на портал Госуслуг.) Кроме того, с портала Госуслуг, где также есть информация об открытии и закрытии ЛН, приходит оповещение на электронную почту работника.
Если длительное время в личном кабинете стоит статус "листок закрыт" и никаких движений по нему нет, нужно обратиться к своему работодателю и сообщить ему сведения по больничному из личного кабинета. Вполне возможно, что бухгалтерия предприятия по каким-то причинам не пользуется программой СЭДО.
Что нового произойдет в оплате ЭЛН?
В оплате больничного с 2022 года ничего не изменится.
Пособие по больничному рассчитывается исходя из среднего заработка за 2 предшествующих года в зависимости от страхового стажа. Как и сейчас, первые три дня оплачивает работодатель, с четвертого дня платит Фонд социального страхования РФ. Эта норма не меняется.
Пособия по беременности и родам, по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за заболевшим членом семьи или ребенком, а также в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием выплачиваются с 1 дня наступления страхового случая за счет средств Фонда социального страхования РФ
Всю самую последнюю информацию можно получить на сайте: https://fss.nnov.ru/
Телефон справочной службы НРО ФСС РФ: (831) 437-88-44.