В 1918 году, в связи с принятием Декрета "О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР", впервые был создан центральный архивный орган – Главархив, который действует и сейчас. 23 августа 1919 г. на заседании Пермского губернского отдела народного образования была создана коллегия по архивным делам Пермской губернии. С этой даты начинается история развития архивной службы Пермской губернии.
Районный архив в Большесосновском районе был создан в декабре 1937 года. Первым заведующим был назначен Виктор Яковлевич Гусев.
За годы своего существования районный архив сменил не одного руководителя, и не раз менял свой статус. Много лет отдала архивному делу Энисэ Шакировна Мальцева, Римма Александровна Каргаполова, Мария Павловна Вьюгова.
В настоящее время архивный отдел является структурным подразделением аппарата администрации Большесосновского муниципального района. С 2007 г. архив возглавляю я, Елена Михайловна Бурдина, специалист – Екатерина Николаевна Турова.
В архиве хранятся документы органов исполнительной власти, колхозов, совхозов, сельскохозяйственных производственных кооперативов, обществ с ограниченной ответственностью и других предприятий Большесосновского района, личные архивные фонды знаменитых людей нашего района, фотодокументы. Эта документация отражает различные стороны деятельности жителей в сфере материального производства, культуры, общественной жизни, а также функционирование органов государственного и хозяйственного управления. С начала 90-х годов объем документов ежегодно увеличивается в результате банкротства, ликвидации учреждений, предприятий.
Главнейшая наша задача – сохранить это богатейшее историко-культурное наследие. Архивные документы олицетворяют историю страны, подтверждают права граждан и государства. Обеспечивая вечное хранение и использование архивных документов, архивный отдел администрации муниципального района выполняет важные функции по сохранению, пополнению информационных ресурсов и предоставлению муниципальных услуг в области архивного дела.
Современное архивное дело – формирование информационных ресурсов архивного фонда с их последующим практическим использованием. В настоящее время информационный массив архивного фонда района насчитывает 174 фонда, около 29 тысяч единиц хранения (за период с 1908 года по 2015 год). Но часть документов постоянного хранения до 1968 года в связи с ликвидацией района в 1963 году была передана на хранение в Пермский областной государственный архив.
По документам, хранящимся в архивном отделе готовим выставки документальных материалов, проводим экскурсии и открытые уроки для учащихся школ и филиала Строгановского колледжа, готовим материалы в районную газету "Светлый путь", проводим семинары для ответственных за архив и делопроизводство организаций-источников комплектования архивного отдела.
Исполняем социально-правовые и тематические запросы граждан, организаций и учреждений.
Люди приходят к нам с разными целями. Большинство же спешит по необходимости –
нужно срочно собрать сведения о зарплате, подтвердить стаж, получение государственной награды, право на земельный участок. Очень часто в архив обращаются и исследователи, которые изучают историю своего населенного пункта, предприятия на котором трудятся, историю своей семьи.
Архивный поиск – вещь достаточно трудоемкая, а срок исполнения запроса один месяц. Чтобы ответ был дан своевременно и содержал, действительно, необходимые сведения, сотрудникам архивного отдела предстоит пролистать не один десяток дел.
Жизнь никогда не стоит на месте, она движется вперед, развиваясь и обогащаясь. Необходимо помнить, что документы сейчас – это средство управления, а документы завтра – это свидетели истории, несущие в себе факты, суждения, оценки и ошибки. То есть это материальный носитель истории, который мы, архивисты, обязаны сохранить для потомков.
В юбилейный год районного архива от всей души поздравляем ветеранов архивного дела, коллег - архивистов, специалистов, отвечающих за ведение архивов организаций. Желаем здоровья, семейного благополучия, неугасаемого интереса
к своему труду.