2018 год – знаменательный для архивистов. Государственной архивной службе России исполнилось 100 лет. 1 июня 1918 г. Совет Народных Комиссаров принял декрет "О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР". Этим документом в нашей стране впервые публично были узаконены принципы и технологии организации архивного дела, заложены основы упорядочения архивного фонда страны, а также фактически подтверждена необходимость существования центрального органа управления архивным строительством. Все архивы правительственных учреждений были ликвидированы, как ведомственные учреждения, и хранящиеся в них дела и документы образовали единый Государственный архивный фонд. До 1991 года, да и сейчас, он является одним из основополагающих документов в организации архивного дела.
Но не все архивы были организованы одновременно. Баландинский районный архив был организован 30 апреля 1934 года. Из акта инспекторской проверки за 1937 год видно, что в архиве имеется 70 фондов и 5516 дел.
В настоящее время в архивном отделе администрации Калининского МР хранится 519 фондов, 44380 дел, собрано 602 фотографии. Первый районный архив размещался в двух помещениях: одно – при райисполкоме, площадью четыре квадратных метра, оборудованное стеллажами всего лишь 13 погонных метров, другое – в неотапливаемом помещении на территории двора – складское помещение. С 1938 года районный архив перемещался в другие места, но помещений все равно не хватало, чтобы принимать документы, и в связи с этим много интересных и важных документов пропало.
Из акта инспекторской проверки за 1948 год известно, что архив до 1939 года находился в складском помещении радиоузла, в 1939 году переведён в здание райвоенкомата, в 1942 году его переместили в здание ЗАГСа, а затем в 1943 году – обратно в военкомат.
Помещение площадью 39,83 куб. метров было холодным, так как печь, из-за отсутствия дров, не отапливалась, оборудовано было тремя стеллажами – четыре ряда в каждом. Был один стол и стул, канцелярских принадлежностей не было.
Из справки по проверке архива за 1974 год видно, что архив занимает архивохранилище 28,5 кв.м в здании райисполкома. В 1992 году в здании Дома быта, на втором этаже, было выделено помещение 70 кв. м и небольшое помещение для документов по личному составу, что позволило принять свыше 5000 документов. В 2003 году выделили помещение на третьем этаже, также в здании Дома быта общей площадью 124 кв.метра, где располагаются архивохранилище и три комнаты по 12 кв. метров, из которых в двух – рабочие кабинеты, одно используется как архивохранилище.
Решением исполнительного комитета Калининского районного Совета депутатов трудящихся от 28.02.1966 г. № 68 была создана хозрасчётная производственная группа по обработке документальных материалов в учреждениях, колхозах, совхозах и предприятиях района. В разные годы в ней работали: Балашова Анастасия Яковлевна, Кытина Евдокия Ивановна, Колыженко Таисия Григорьевна, Лукьянова Людмила Николаевна, Фомина Раиса Николаевна, Кучапина Валентина Петровна, Сычёва Вера Петровна, Литвинова Валентина Андреевна, Кутыркина Людмила Алексеевна, Барданова Тамара Дмитриевна, Любовь Викторовна Старикова, Талалова Галина Михайловна, Орлова Таисия Алексеевна, Зинаида Петровна Щукина, Ирина Викторовна Кудисова, Панчёхина Ирина Николаевна, Маркелова Наталья Николаевна.
Первым заведующим архивным управлением Баландинского района был Канайкин Иван Терентьевич, его сменила Белова Ольга Захаровна. Она работала с 1935 по 1938 годы. Много труда было вложено в создание архивного дела в районе Антониной Григорьевной Величко, которая проработала с 1938 по 1956 годы. Много лет отдала работе в архиве Кучапина Александра Степановна. Она проработала с 1956 по 1973 годы.
Большой вклад в развитие архивного дела был вложен его заведующими Галиной Викторовной Калгановой, проработавшей в архиве 24 года, и Валентиной Ивановной Подгайновой, проработавшей в архиве 15 лет. Сейчас обе они – на заслуженном отдыхе. Сколько же ими было собрано и переработано архивных материалов, связанных с историей нашего города и района! Они оказывали большую помощь организациям, предприятиям в подборе и обобщении архивных документов. Очень активно вели работу по использованию документов архива. Выдавали справки тематического и социально-правового характера.
34 года проработала в архиве специалистом по обработке архивных документов Зинаида Петровна Щукина. Ею было обработано несколько тысяч документов исполкомов, совхозов, колхозов, предприятий.
В Большом зале правительства Саратовской области состоялось торжественное мероприятие, посвящённое 100-летнему юбилею создания государственной архивной службы. В нём приняли участие работники государственных и муниципальных архивов области, представители учреждений и организаций г. Саратова, ветераны архивных учреждений. Открыли торжественное мероприятие показом фильма "Пока мы помним – мы живём", снятого по заказу Федерального архивного агентства.
Управляющий делами правительства Саратовской области поздравил собравшихся и от имени губернатора области поблагодарил работников архивных учреждений и ветеранов отрасли за добросовестный труд и высокий профессионализм в работе. Благодарностью Управления делами награждена инспектор нашего архивного отдела Светлана Владимировна Павлова. С приветственными словами к работникам архивных учреждений обратились представители организаций, традиционно и плодотворно сотрудничающие с саратовскими архивами. Завершилось мероприятие выступлением артистов Саратовского академического театра оперы и балета и Саратовского государственного академического театра драмы имени И.А. Слонова.
В настоящее время в архивном отделе трудятся три человека: Ольга Валентиновна Сучилина, Татьяна Васильевна Мортова и Светлана Владимировна Павлова. Татьяна Владимировна Бидюк находится в декретном отпуске. Архивный отдел и его работники несут ответственность за хранение документов государственной части архивного фонда России, образовавшиеся в деятельности предприятий, организаций, учреждений, хозяйств района и города. Мы несём ответственность за развитие и совершенствование архивного дела на территории района, оказываем методическую и практическую помощь ответственным за делопроизводство и архивное дело в организациях, предприятиях, учреждениях, хозяйствах. Проводим огромную работу по выполнению справок социально-правового характера. Люди приходят в архив, интересуются не только историей города, района, но и судьбами, историей своей семьи, но, к сожалению, таких документов в архиве недостаточно. А пока живы люди, жива история, и труд архивистов будет востребован.
Учитывая огромную важность и значение архивного дела и исходя из того, что архив – большая материальная ценность истории развития района, мы, архивисты, обращаемся к коллективам всех организаций, учреждений, хозяйств района с призывом своевременно приводить в порядок документы, принимать меры к обеспечению полной их сохранности, считая за главное в этом вопросе правильную постановку текущего делопроизводства.
От всей души поздравляю ветеранов, всех кто трудится у нас сегодня, с юбилеем архивной службы. Здоровья всем, счастья и успехов!