В соответствии с Законом Московской области от 25 мая 2007 года №65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области", Совет депутатов принял решение №7/4 от 06 августа 2007 года о создании в городском округе Восход Муниципального архива. Муниципальный архив – структурное подразделение органа местного самоуправления городского округа Восход, осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов. В своей деятельности Муниципальный архив руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативно правовыми актами Московской области, Уставом городского округа Восход, нормативно-методическими документами Главного архивного управления Московской области.

Архив городского округа Восход по состоянию на 01.09.2021 года насчитывает 20 фондов, что насчитывает около 3500 единицы хранения.

Большое значение для истории посёлка Восход Московской области представляют архивные фонды документов личного происхождения.

Архивный фонд личного происхождения состоит из архивных документов, образующихся в течение жизни и деятельности физического лица, семьи, рода.

Фонд личного происхождения хранят в государственных и муниципальных архивах. В основе комплектования архивного фонда личного происхождения лежит признак происхождения (фонд сложили в процессе деятельности лица). Документы таких фондов делятся на несколько групп. Главная из них: личные документы, документы создания фондообразователя (научная, творческая и др.), могут быть документы, собранные данным лицом (коллекции).

В архив городского округа Восход обращаются организации, граждане с запросами социально-правового характера, для подтверждения стажа работы и размера заработной платы в разные годы своей деятельности, для перерасчета пенсии, первичных документов о выделении жилья и многое другое.

Запросы социально-правового характера и тематические исполняются муниципальным архивом бесплатно.

Архивная справка, выписка, копия выдаются лично под расписку, а доверенному лицу при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке.

Срок исполнения запроса социально-правового характера в архиве не превышает 30 дней с момента регистрации запроса. Срок может быть при необходимости продлен с обязательным уведомлением об этом пользователя.

В ноябре 2014 года архив начал работу по сбору Коллекции архивных документов участников и очевидцев Великой Отечественной войны. В течение 2014 — 2020 годов архив неоднократно обращался к нашим гражданам с призывом откликнуться и собрать Коллекцию подлинных документов (фронтовых писем воспоминаний, фотографий) наших земляков. В настоящее время продолжается работа по описанию этих документов. Однако Коллекция архивных документов участников и очевидцев Великой Отечественной войны не является закрытым архивным фондов и работа по сбору документов продолжается.

И сегодня архив, отдавая должное памяти землякам — участникам и очевидцам Великой Отечественной войны, Московского народного ополчения, обращается к детям, внукам и правнукам участников тех событий с просьбой и призывом сохранить документальную память о наших земляках-ополченцах. Мы готовы встречаться, проводить переговоры и принимать в дар подлинники документов, а также их копии. Архив берет на себя задачу оцифровки (снятия копий) с подлинников документов периода Великой Отечественной войны из личных и семейных архивов наших граждан. Просим откликнуться всех, кому небезразлична наша история.

Муниципальный архив гарантирует полную сохранность документов и всестороннее использование.

Консультацию о создании личных фондов участников и инвалидов Великой Отечественной войны и других известных лиц посёлка можно получить в муниципальном архиве в приемные дни – вторник, среда, четверг: с 8.00 до 17.00 по адресу: посёлок Восход, дом №12,кабинет № 305.

Информация об организации работы по исполнению социально-правовых запросов:

— часы приёма граждан:

вторник, среда, четверг с 8.00 до 17.00;

перерыв с 13.00 до 14.00; суббота, воскресенье – выходные;

— сведения необходимые для исполнения запроса:

заявление на имя администрации с указанием наименования юридического лица (для граждан – фамилии, имени и отчества), почтового адреса, указать тему запрашиваемой информации, для исполнения запросов связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение и получение социальных льгот — копию трудовой книжки за запрашиваемый период(желательно);

Приём запросов (заявлений) производится через МФЦ или через РПГУ (личный кабинет)по адресу: 143562, Московская область, п. Восход, д.12

Тел.: +7 (498) 729-60-84

— язык, на котором принимаются запросы:

запросы от юридических лиц и граждан принимаются на государственном языке Российской Федерации.

Источник: http://go-voshod.ru/article/informatsiya-o-deyatelnosti-arhiva-gorodskogo-okruga-voshod-294914