Они были закреплены в декретах ВЦИК и СНК РСФСР от 18 декабря 1917 года "О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния". Декретом от 18 декабря 1917 года (этот день является днем рождения отделов ЗАГС) признавалась юридическая сила только за гражданским браком, зарегистрированным в органе ЗАГСа.
Первые записи в книге записей актов в отделе регистрации актов гражданского состояния в Оршанской волости при Яранском Совете Депутатов Вятской губернии (сейчас - Оршанский отдел ЗАГС) и в отделе при исполнительном комитете Ернурской волости составлены 1 января 1919 года. Далее с октября 1924-го, с января 1925 годов вести актовые книги стали и другие исполнительные комитеты (сельские Советы) и вели до 31 декабря 2005 года.
29 декабря 1995 года Государственной Думой Российской Федерации принят Семейный Кодекс. 15 ноября1997 года - Федеральный Закон "Об актах гражданского состояния", который стал определять и регулировать всю работу отделов ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния, формированию и сохранности актовых книг и др.
С 1 января 2006 года регистрация актов гражданского состояния в Оршанском районе ведется только в отделе ЗАГС администрации района. Весь архив с актовыми книгами и другими документами отделов ЗАГС всех лет хранится здесь же.
С 2005 года и по настоящее время в отделе ведется электронный документооборот. До 1 октября 2018 года это было в автоматизированной информационной системе "Находка – ЗАГС", а сейчас это – Федеральная Государственная Информационная Система "ЕГР ЗАГС". То есть все актовые книги на бумажном носителе с 1 января 1926 года внесены в Российскую защищенную электронную базу данных. Гражданин может получить необходимый документ по месту жительства или по месту пребывания.
Отдел ЗАГС сегодня - это отдел с отдельным кабинетом, с компьютерной техникой, с залом регистрации торжеств. Созданы все условия для регистрации, ведения, хранения актовых книг, приема граждан, проведения свадебных и других церемоний.
Воспоминания бывших сотрудников ЗАГСа и специалистов сельских администраций
"Я очень волновалась. Хотелось, чтобы регистрации браков и рождений запомнились молодым парам на всю жизнь, очень радовалась за молодых. Проводили разные конкурсы. Украшали зал, чтобы чувствовался праздник для молодых семей. И я очень счастлива, что пусть немного, но помогала почувствовать молодым радость от этого события. Старалась провести регистрацию так, чтобы у них в сердцах остались только добрые воспоминания. Мне очень в этом помогали культработники, особенно Жанна Владимировна Смирнова.
Запомнились регистрации пар, в которых молодоженам было почти по 60 лет. За время моей работы таких было две. А работала я в сельсовете 20 лет. Как они были счастливы! Я очень радовалась за них, а они от всей души благодарили за то, что как будто вернулись в юность.
Всегда старалась донести молодым, как важна любовь и взаимопонимание в семье, что нужно уступать друг другу, всегда советоваться, прежде чем принимать какие-либо решения в семье. Главное – уважение в семье, тогда семья будет крепкой.
Часто молодежь советовалась в выборе имен для своих новорожденных детей. Помню имена, которые даны по моим советам: Богдан, Лев, Тарас, Анастасия, Артем, Даниил".
Галина Константиновна Москалева, бывший специалист Великопольской сельской администрации.
"Во время работы в сельсовете регистрации брака проводили мы сначала в сельсовете, а потом в сельских клубах д. Малая Орша, и д. Большая Орша. Свадьбы все в основном были марийские. Делали конкурсы: распиловка дров ручной пилой, пеленание кукол. Специально купили двух больших кукол с одеждой и пеленками. Чистили картофель. Втыкали спички в картошку, чтобы молодые вытаскивали, называя ласковые слова друг другу. Молодых всегда встречали хлебом-солью. Кто больше откусит, тот должен стать хозяином в доме. Кашей кормили на блюдечке. Песни и пляски украшали свадьбу. Это был очень интересный период в нашей работе. Это были 1989-1994 годы".
Зинаида Васильевна Иванова, бывшая глава администрации Большеоршинского сельсовета.
"Мне посчастливилось скрепить союз двух сердец всего лишь у нескольких пар, так как регистрацию проводил глава администрации. Но мне очень нравилось проводить эту церемонию. Стоит перед тобой красивая, молодая, светящаяся от счастья, любящая друг друга пара. И тебя охватывает чувство радости за молодых, радуешься вместе с ними! И в то же время гордость, что доверили тебе такое ответственное дело - соединять судьбы и создавать новую семью".
Эльвира Ивановна Иванова, специалист администрации Большеоршинского сельсовета.
"Работа в райбюро ЗАГС (далее в отделе ЗАГС) оставила самые приятные воспоминания. Каждый акт регистрации - это судьба человека. Вспоминаются счастливые глаза молодоженов, молодых родителей. Приходилось "бороться" и со своими эмоциями: вот только что была регистрация брака или рождение, установление отцовства, расторжение брака и в этот же день смерть… Регистрация браков и юбилейные мероприятия проводились в старом здании Оршанского СДК и в зале заседаний районной администрации. Молодых супругов и супругов-юбиляров поздравляли депутаты Оршанского районного собрания, поселка и сельских советов, руководители или представители предприятий, учреждений, организаций. Большую помощь оказывали работники культуры.
При проведении первой регистрации брака очень волновалась, так как на мероприятии были корреспонденты республиканского Марийского телевидения и взяли интервью.
Запомнилась регистрация брака золотой супружеской пары Краевых Леонида Павловича и Лидии Васильевны в кругу семьи под звуки марша Мендельсона. Большая благодарность моим наставникам Екатерине Прокопьевне Оленевой, Надежде Ивановне Бирюковой, Галине Николаевне Гончаровой, главам и специалистам сельских администраций за совместную работу".
Ираида Вениаминовна Краева, бывший руководитель отдела ЗАГС.
В 105-летний юбилей органов ЗАГС хочется поздравить с праздником всех бывших руководителей отдела ЗАГС, специалистов отдела ЗАГС, работников сельских Советов и сельских администраций. Это и ваш праздник тоже. Желаю вам крепкого здоровья, благополучия, удачи во всем, душевного спокойствия! Пусть ваши родные и близкие ценят и уважают вас!
Вера ЛЕЖНИНА, руководитель отдела ЗАГС. Фото из архива ЗАГС.
На фото: Регистрация новорожденных. Май 1967 года.
Было время, когда регистрировали сразу по несколько молодых пар.