За это время ЗАГСы стали неотъемлемой частицей нашего общества, ведь за 100 лет родилось и сыграло свадьбу не одно поколение людей, и все эти радостные события регистрировали работники ЗАГСа.
Сегодня в отделе ЗАГС администрации Кочкуровского района трудятся начальник отдела Светлана Анатольевна Смиркина и главный специалист Юлия Александровна Тятюшкина.
Свое начало история органов ЗАГС Российской Федерации берет в далеком 1917 году, когда был подписан декрет "О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов гражданского состояния", в соответствии с которым юридические последствия актов гражданского состояния признавались лишь в том случае, если они зарегистрированы в государственных органах. В частности устанавливались принципы добровольности брака, равноправия супругов, равноправия детей, рожденных в браке и внебрачных.
В дореволюционной России все записи акта гражданского состояния осуществлялись в церкви. Церковные служители проводили церковные обряды и производили в метрических книгах записи о рождении, браке, смерти. Впервые метрические книги были введены в 1722 году по указу Петра I. Каждая метрическая книга состояла из трех частей, в которых были указаны данные о рождении, сведения о браках и дата смерти. Эти регистры велись всегда в двух экземплярах. Один хранился в приходе, второй отправлялся в архив. Метрические книги берутся за основу при составлении родословных и генеалогических древ, являясь практически единственным документом позволяющим восстановить историю рода.
В июле 1934 года органы ЗАГС как ведомство, хранящее первостепенную информацию по текущему учету населения, были включены в структуру НКВД, а в 1948 году бюро ЗАГС вывели из состава органов внутренних дел и передали в ведение Советов депутатов трудящихся, а в 1977 году - в ведение Советов депутатов народных депутатов.
На протяжении многих лет протянута невидимая нить взаимодействия и взаимопомощи между органом ЗАГС и администрациями сельских Советов Кочкуровского района. Когда-то специалисты сельских Советов, обладая полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, сами на местах проводили обряды бракосочетания и регистрации рождения, старались внести что-то новое, интересное. С мая 2001 года регистрацию актов гражданского состояния осуществляет только отдел ЗАГС администрации муниципального района, а администрации сельских поселений лишились таких полномочий.
Главное сокровище любого ЗАГСа – архив. Срок хранения актовых записей до передачи в государственный архив составляет 100 лет. По состоянию на 1 января 2017 года в архиве отдела ЗАГС находились на хранении 550 книг, 140000 записей актов гражданского состояния, которые хранятся как на бумажном носителе, так и в электронном виде. На основании этих записей граждане получают важные для них документы, подтверждающие их гражданские права, родственные отношения, дающие им право наследования собственности, оформления пенсий и пособий.
Большой вклад в развитие отдела ЗАГС администрации Кочкуровского муниципального района внесли бывшие руководители З.И. Асташкина и Т.С. Вдовина. Зинаида Ивановна Асташкина проработала здесь 16 лет, с 1974 по 1990 годы, а Татьяна Сергеевна Вдовина – 10 лет, с 1990 по 2000 годы. Эти женщины трудились честно, добросовестно, отдавая любимой работе все свои силы и душевную теплоту. Много внимание они уделяли сохранности и систематизации архивного фонда. Обладая такими качествами, как быстрота принятия решения, высокая ответственность, готовность прийти на помощь, они поставили работу отдела ЗАГС на высокий профессиональный уровень.
В 2011 году в Кочкуровском районе произошло событие, которое порадовало не только работников ЗАГСа, но и всех получателей его услуг. Районной администрацией было принято решение о реконструкции помещения для него.
На этапе строительства показала свои способности хозяйственника начальник отдела ЗАГС Валентина Петровна Пронькина (стаж работы 13 лет, с 2000 по 2013 годы). Целый год она и главный специалист отдела Ирина Викторовна Костяева (стаж работы 10 лет, с 2004 по 2014 годы) практически жили этим строительством, подбирали материалы, фактуры, цвета отделки, текстиль. Теперь в отделе ЗАГС есть праздничный зал для регистрации брака, комната жениха и невесты, отдельная комната для архива. Сама обстановка располагает к добру, клятвам в вечной верности и любви молодоженов. На плечи этих женщин легла и кропотливая работа с архивом. Были собраны воедино, упорядочены, пронумерованы и прошиты все актовые записи, составленные с начала 1919-го года.
В нашем отделе ЗАГС созданы все условия для того, чтобы каждый специалист должным образом мог исполнять свои обязанности, чувствовать себя нужным и значимым. Одним интерьером уют создать невозможно, его создает душевный настрой и желание помочь людям.
Работа специалистов ЗАГСа - это каждодневный кропотливый труд. На территории Российской Федерации начата реализация масштабного проекта по созданию Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, ведение которого будет осуществляться в электронном виде. До конца 2020 года главной задачей органов ЗАГС России станет перевод актовых записей в электронный вид, их проверка, дополнение всех сведений в уже введенные в электронный вид актовые записи, сверка по вторым экземплярам, чтобы ни одна актовая запись не осталась пропущенной.
В 2016-2017 годах увеличилось количество посетителей, возросло число выдачи различных документов и справок из архивного фонда отдела ЗАГС. Только в нынешнем году выдано 420 повторных свидетельств, 980 справок, зарегистрировано 285 первичных актовых записей.
Мы стараемся творчески подходить к любимому делу, а с заявителями быть корректными, доброжелательными, избегать конфликтов. Сотрудники отдела ЗАГС должны не только знать свою работу, но и обладать богатыми душевными качествами. При работе с документами в течение дня приходится морально и душевно перестраиваться, оформляя радостное событие рождения семьи и рождение малыша, а затем горькую утрату при оформлении документов о смерти человека.
В нашей работе немало и трогательных моментов. Каждый сценарий мероприятия, историю каждой семьи мы пропускаем через свои души, сопереживаем участникам и делимся своими живыми эмоциями. Да и как иначе? Светящиеся счастьем глаза молодоженов, слова напутствия от их родителей никого не могут оставить равнодушными. Смотришь на пару и думаешь: дай Бог, чтобы они были счастливы, понимали друг друга, создали большую дружную семью, чтоб деток растили. Хочется пожелать счастья каждой семье. А когда подписываю документы, мысленно каждую семью благословляю…