Каждый человек хоть раз в жизни обращался в отдел записи актов гражданского состояния. Часто повод для этого светлый и радостный – торжественный момент бракосочетания или появление на свет нового человека.
Никак не обойтись без помощи работников этой службы и в тяжкой ситуации, когда уходят из жизни родные люди. Специалисты ЗАГСа – в прямом смысле слова свидетели человеческих судеб, которым доверено хранить ценную информацию о важных событиях.
Сегодня всего два сотрудника, начальник сектора ЗАГС Т.И. Семёнова и специалист О.Н. Евстифеева, составляют коллектив районного сектора записи актов гражданского состояния. Каждый день эти приветливые к посетителям и внимательные девушки занимаются регистрациями рождения детей, заключения или расторжения брака, установления отцовства и усыновления, перемены имени. В их же обязанности входит внесение исправлений, изменений в преж-ние записи актов гражданского состояния, выдача повторных свидетельств и справок.
– Когда устроилась сюда, – улыбаясь, вспоминает Татьяна Ивановна, – моим наставником стала Галина Егоровна Клименко. Именно она, прекрасный специалист, научила сначала азам, а потом и всем тонкостям.
Действительно, труд здесь требует строгой точности во всём, ведь дело приходится иметь и с людьми, и с важными документами. Это обязывает специалистов не только в совершенстве знать законодательную базу: работники ЗАГСа универсальны, они и регистраторы, и архивариусы, и консультанты. Но самой почётной и ответственной миссией считают регистрацию рождения новой семьи. В этом году, к слову, в нашем районе (на момент публикации) зарегистрировано 93 брака.
– Цифра небольшая, – соглашается Татьяна Ивановна, – по сравнению с прошлыми годами можно отметить, что молодые юноши и девушки сейчас не спешат оформлять отношения официально. Стало меньше и торжественных регистраций, многие молодожёны предпочитают тихо расписаться – в крайнем случае, присутствуют в момент события ещё родители и близкие родственники. Но зато на свет в районе в этом году появилось 133 малыша, есть у нас и две двойни.
Сотрудники стремятся не только профессионально, но и творчески подходить к решению задач, которые ставит перед ними их дело. Например, организуют особо торжественные церемонии в дни праздников, чествование семей-юбиляров. В этом году так поздравили супружескую пару Нины Егоровны и Виталия Николаевича Ворониных, которые вместе вот уже 60 лет. Проводятся и торжественные регист-рации новорождённых. В специальных альбомах ЗАГСа хранятся фотографии всех, для кого устраивали подобные церемонии.
Особое место в работе сектора ЗАГС занимает ведение архива, где сейчас трудятся ещё два приглашённых сотрудника, Н.Н. Акимова и О.В. Ерёмина. С 1 октября 2018 года все органы данной службы переходят на новую информационную систему "Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния" и в настоящее время архивные документы постепенно переносятся в единую электронную базу.
– Наши специалисты уже внесли изменения и дополнения в данные с 2015 по 1974 годы, – поясняет Т.И. Семёнова, – а информация о записях актов гражданского состояния на бумажных носителях хранится аж с 1924 года! Так что работы ещё предстоит много.