Вечные традиции
Основными принципами деятельности ТО ЗАГС являются открытость, прозрачность, направленность на повышение качества государственных услуг.
Важнейшим направлением деятельности органов ЗАГС является реализация государственной политики в сфере семейного права.
Территориальный отдел ЗАГС в тесном взаимодействии с органами местного самоуправления проводит мероприятия, направленные на укрепление института семьи. Это, в частности, торжественная регистрация брака в праздники: Красная Горка, День любви, семьи и верности, Покрова Пресвятой Богородицы, торжественное имянаречение, поздравление юбиляров семейной жизни, участие в мероприятиях по награждению общественной медалью "За любовь и верность".
— Мы совместно с отделом культуры администрации Орловского района устраиваем великолепные тематические торжества, — рассказывает начальник ТО ЗАГС Наталья Мещерина. — И гости, и молодожены бывают приятно удивлены.
Церемонии бывают также и выездные, бывают и неторжественные, когда пары просто регистрируют свои отношения и получают документы, но, какой бы ни была церемония, она не состоится без своевременно поданного заявления. Оказалось, что бывает и так: ресторан заказан, гости приглашены, свадебные наряды ожидают своего часа, а сотрудники ЗАГСа даже не подозревают о том, что пара запланировала свадьбу! Поэтому, напоминает Наталья Николаевна, важно соблюсти все формальности. Двери отдела открыты для будущих молодоженов.
— Мы с начала 2018 года до 30 декабря принимаем заявления на регистрацию, — разъясняет Наталья Николаевна Мещерина. — Поэтому добро пожаловать всем, кто думает в следующем году создать семью! К примеру, летние месяцы, особенно август, традиционно считаются свадебными месяцами, и некоторые дни уже расписаны. Но крепость брака не от даты зависит, а от чувств и взаимоотношений в семье.
Единый ЗАГС России
За сто лет органы ЗАГС прошли большой путь от рукописного труда до ИТ-технологий. Сегодня служба располагает современной информационной инфраструктурой, позволяющей оказывать услуги в электронном виде. Любой гражданин, не выходя из дома, через Единый портал государственных и муниципальных услуг может подать электронное заявление на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
В юбилейный год перед органами ЗАГС России поставлены новые масштабные задачи, меняющие стратегию развития службы. Впереди — серьезная работа.
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 15.01.2016 г.
№ 13 "О дополнительных мерах по укреплению платежной дисциплины при осуществлении расчетов с Пенсионным фондом Российской Федерации, Фондом социального страхования Российской Федерации и Федеральным фондом обязательного медицинского страхования", создается единый федеральный информационный ресурс, содержащий сведения о населении страны, в том числе сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Единый государственный реестр ЗАГС представляет собой систематизированный свод сведений в электронной форме, получаемых в результате государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения органами ЗАГС иных юридически значимых действий. В этот реестр также должны включаться сведения о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории РФ по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан России. Наполнение Единого реестра ЗАГС будет осуществляться уже с 1 января 2018 года, в результате проведения текущей государственной регистрации актов гражданского состояния и загрузки переведенного в электронный вид архивного фонда актовых записей, составленных на бумажных носителях, за период с 1926 года по
1 апреля 2015 года. На базе сведений реестра ЗАГС будет сформирован регистр населения РФ. Оператором информационной системы определена Федеральная налоговая служба.
Создание единого информационного ресурса позволит минимизировать объем документов, запрашиваемых у граждан при регистрации актов гражданского состояния, сократить сроки оказания данных услуг, перейти к юридически значимому электронному документообороту в рамках РФ и в итоге повысить качество оказания услуг населению.
Кадры решают все
Постановлением Правительства Орловской области от 24 ноября 2011 года № 409 было создано Управление записи актов гражданского состояния Орловской области.
В структуру Управления ЗАГС вошли 18 территориальных отделов (секторов), которые на местах осуществляют государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Территориальный отдел ЗАГС Орловского района является вторым по всем параметрам в структуре Управления ЗАГС Орловской области после отдела ЗАГС
г. Орла.
Кроме юридических знаний для этой профессии нужны особые качества личности, такие как душевная теплота, любовь к своему делу и к людям, умение сопереживать.
— Наша работа не только, а может быть и не столько профессия… Это судьба, наша судьба и судьба людей, которым мы по долгу службы помогаем. Человеческий контакт с ними чаще всего уже не прекращается, — признается Наталья Николаевна.
Перелистав известные тома,
Мы научились говорить красиво
Словами Пушкина, Макаренко, Дюма,
Но нет, не только в этом наша сила.
И каждый час, и каждую минуту
О чьих-то судьбах вечная забота,
Кусочек сердца отдавать кому-то —
Такая вот в отделах ЗАГС работа.
— В нашем отделе в штате шесть сотрудников, все имеют высшее образование, некоторые и не одно, — рассказывает Наталья Мещерина. — Хотя 2017 год накануне столетия выдался очень напряженным, двух сотрудников Н. И. Степанову и О. Ю. Татарчук временно перевели в областной архив ЗАГС, где проводится инвентаризация архивного фонда записей акта гражданского состояния всей Орловской области, сверяются первый и второй экземпляры начиная с 1926 г. — это очень ответственная, требующая огромного внимания работа. Одна наша коллега Е. В. Корнеева вышла замуж в этом году и ушла в декрет.
На обслуживании жителей района остались три сотрудника — Н. Н. Мещерина, Г. С. Колесникова, О. Ю. Карпухина. Ольга Карпухина — архивариус, общий стаж работы — 26 лет, стаж работы в органах ЗАГС 20 лет. На должность архивариуса принята в марте 2012 г. Галина Колесникова — главный программист, общий стаж работы 33 года, стаж работы в органах записи акта гражданского состояния 14 лет. Основной сферой её деятельности является регистрация перемены имени, внесения изменений и дополнений в записи акта, установления отцовства, усыновления. Это самая кропотливая и требующая особого внимания работа. Наталья Мещерина работает в отделе ЗАГС Орловского района 10 лет.
За период своего существования с 01.03.2012 г. по настоящее время ТО ЗАГС Орловского района было зарегистрировано 2933 рождения (31 двойня); 4628 смертей; 5388 браков; 2118 разводов; 516 записей об установления отцовства; 20 усыновлений; 141 перемена имени. Всего 15744 записи акта гражданского состояния.
И это только первично составленные записи, а еще каждодневный труд по выдаче справок, повторных свидетельств, ответов на запросы.
Самыми популярными именами за последние пять лет для мальчиков были Иван, Артём, Максим, Александр, Даниил и Матвей. Для девочек — Анастасия, Виктория, София, Анна, Мария, Дарья, Полина.
Самыми редкими для мальчиков — Франческо, Рональдо, Моисей, Пантелеймон, Пётр. Для девочек — Шарлотта, Эдита, Мадонна, Лукерья, Лорэтта и Лорэна, Наталья.
Наталья Мещерина, руководитель территориального отдела ЗАГС:
— Для нас юбилей — начало нового этапа реализации масштабных задач, поставленных Президентом Российской Федерации Владимиром Путиным. Предстоит большая работа, требующая максимального напряжения сил, особой ответственности каждого специалиста. Развитие и совершенствование работы органов ЗАГС — это не просто обязанность, это жизненная позиция каждого из нас. Очень хочется поблагодарить руководство района, отдел культуры, отдел опеки и попечительства, Центра социального обслуживания населения Орловского района, ОМВД по Орловскому району за сотрудничество и внимание к нашим просьбам и проблемам.