До 31 октября включительно работодатели обязаны уведомить каждого сотрудника об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор между электронной или традиционной бумажной трудовой книжкой. В Саратовской области 57% работодателей уже представили в Отделение Пенсионного фонда России данные на своих работников, которые определились с этим выбором.

Переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия гражданина. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю о выборе электронной формы трудовой книжки (в этом случае работодатель выдаст на руки своему сотруднику бумажную трудовую книжку с соответствующей записью) или о выборе бумажной формы трудовой книжки (в этом случае работодатель будет вести трудовую книжку и в старом, и в новом - электронном формате одновременно).

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажном варианте: данные о работнике, даты приёма, увольнения, перевода на другую работу, место работы, должность, профессия, специальность, квалификация, причины прекращения трудового договора и так далее. Среди преимуществ - минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности, из-за которых порой значительно усложняется процесс назначения и перерасчёта пенсий, а также дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счёта без дополнительного документального подтверждения.

Работодателям необходимо обратить внимание на то, что сведения о поданных работниками заявлениях необходимо представить в Пенсионный фонд не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором будет подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о представлении сведений о трудовой деятельности согласно ст. 66.1 ТК РФ - п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования").

Подробнее об электронных трудовых книжках - на сайте ПФР в специальном разделе http://www.pfrf.ru/etk.