1 июня 1918 года Советом народных комиссаров РСФСР был утвержден и подписан В.И.Лениным декрет "О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР", который впервые законодательно объединил всю созданную правительственными учреждениями документацию за дореволюционный период, а также губернские архивные фонды, национализированные частные, церковные и прочие архивы. Все учреждения, предприятия обязывались вести делопроизводство и своевременно, в установленные сроки, сдавать документы на государственное хранение.

В Балтайском районе архив был образован в 1935 году согласно постановления президиума краевого исполнительного комитета. Работу курировало Саратовское краевое архивное Управление. С момента образования районный архив находился в структуре и штатной численности исполнительного комитета районного Совета народных депутатов Балтайского района. С момента образования заведующими районным архивом работали Г.И. Гурьянов, Н.А. Арнаутов, М.М. Рязанова, М.Д. Коробочкина. Ветераном архивного дела в нашем районе по праву можно назвать Клавдию Алексеевну Хахалину. Без малого 38 лет непрерывного стажа в должности заведующего архивным отделом, районным государственным архивом. В разные годы заведующими районным архивом были Муллина В.Е, Яворек Я.А., Медвигина Н.И., Медвигина О.В., Уржаткина Н.Н., , Подлипалина Е.Б., Храмухова Т.А.. Хочется отметить значительный вклад в архивное дело района Савиной (Пивоваровой) Э.В., проработавшей заведующей районным архивом около 13 лет.

В настоящее время в структуре сектора по делам архивов администрации Балтайского муниципального района 2 штатные единицы. Более 27 лет в архиве работает Краснова Наталия Александровна, с 2001 года по настоящее время она является заведующей архивом документов по личному составу в составе сектора по делам архивов. С 2010 года по настоящее время должность заведующего сектором по делам архивов администрации Балтайского муниципального района замещает Краснова Екатерина Ивановна.

Сектор по делам архивов является муниципальным архивом и совмещает задачи и функции по управлению архивным делом в районе с непосредственной работой по обеспечению сохранности, комплектованию и использованию архивных документов. На сегодняшний день в секторе по делам архивов хранится 203 фонда, 25611 единиц хранения.

Роль архива поистине велика. Архивы отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют бесценное историческое, научное, социальное значение. Они являются своеобразными нитями, связывающими день сегодняшний с ушедшим.

Е.И. Краснова. Заведующий сектором по делам архивовадминистрации Балтайского муниципального района