Именно в этот день в 1720 году Петром Великим был подписан "Генеральный регламент или Устав" - первый в России общегосударственный правовой акт, определяющий основы организации централизованной системы архивного дела в стране.

Трудно переоценить значение архивного дела на современном этапе как в масштабе государства, так и для отдельного человека.

Архивы можно назвать многовековой памятью человечества. В них сосредоточены бесценные документы, отражающие поступательный ход истории.

Сектор по делам архивов администрации Балтайского муниципального района совмещает задачи по управлению архивным делом с непосредственной работой по обеспечению сохранности, комплектованию и использованию документов. Работа осуществляется по трем основным направлениям деятельности: обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда РФ и других архивных документов, формирование Архивного фонда РФ и взаимодействие с организациями - источниками комплектования архива, создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов.

На сегодняшний день в секторе по делам архивов администрации Балтайского муниципального района хранится 204 фонда, 24907 единиц хранения. Из них: управленческой документации - 93 фонда (16405 единиц хранения), документов личного происхождения - 2 фонда (32 единицы хранения), документов по личному составу - 109 фондов (8470 единиц хранения), фотодокументов - 853 единицы хранения.

В муниципальном архиве хранятся документы учреждений и организаций с 1924 года по настоящее время. Тысячи пожелтевших страниц хранят для нас интереснейшие периоды истории родного края, зачастую являясь единственным источником информации о событиях давно отшумевших лет.

Специалистам архива доверена одна из важнейших и ответственных задач - сохранить и приумножить историческое наследие нашего района.

Как известно, восстановить историю своего района, отдельных мест без архивных документов невозможно.

Очень важным направлением деятельности архива остается исполнение запросов граждан и организаций как социально-правового, так и тематического характера. Тематика социально-правовых запросов типичная: стаж и заработная плата граждан. Количество письменных запросов до 700 в год. На сегодняшний день увеличился не только поток запросов, но и их объем.

Муниципальным архивом проводятся выставки, экскурсии. Среди пользователей архивной информации можно увидеть учащихся школ, которые с удовольствием изучают архивные документы, находя в них интересные и нужные сведения. Как результат проведения таких мероприятий - возросший интерес к своему прошлому среди подрастающего поколения.

Один из интереснейших аспектов работы архива - поисковая деятельность, которая ведется по материалам архивных документов. Узнавать новые факты из истории района, о его жителях, восстанавливать их по архивным документам, вкладывать недостающие кирпичики в историю своего родного края - очень увлекательная работа.

Время утекает незаметно, как вода сквозь песок, и, как правило, редко кто задумывается, что судьба каждого из нас - это песчинка в истории села, района, страны, а сохранить эту историю помогают документы.

Е.И. Краснова. Заведующий сектором по делам архивов администрации Балтайского МР