Для соблюдения требований охраны труда и контроля за их выполнением каждый работодатель, осуществляющий производственную деятельность с численностью работников свыше 50 человек, создает службу охраны труда или вводит должность специалиста по охране труда. Если работников меньше 50, решение об этом принимается с учетом специфики производственной деятельности.
При отсутствии у работодателя службы охраны труда или штатного специалиста в этой области их функции осуществляет руководитель организации или работодатель, являющийся индивидуальным предпринимателем. Также он может привлечь на основе гражданско-правового договора организацию либо специалиста, оказывающего такие услуги. Эти организации подлежат обязательной аккредитации.
Периодичность проведения инструктажа зависит от его вида и может устанавливаться отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами по безопасности и охране труда. Инструктаж бывает вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой.
Вводный проводится со всеми при приеме на работу. Первичный – на рабочем месте со всеми вновь принятыми в организацию работниками до начала самостоятельной работы. Повторный – не реже одного раза в шесть месяцев, иногда один раз в квартал.
Внеплановый инструктаж проводится при введении в действие новых или изменении нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, инструкций по охране труда; при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда; при нарушении работниками требований охраны труда, если таковые создали угрозу наступления тяжких последствий; по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля; при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями — более 30 календарных дней, для остальных – более двух месяцев).
Целевой инструктаж проводится при выполнении разовых работ, ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и выполнении работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие документы, при проведении в организации массовых мероприятий.
Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или сотрудник, на которого эти обязанности возложены приказом работодателя, для всех поступающих на работу. Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой осуществляет непосредственный руководитель работ (мастер, прораб, преподаватель и т. д.), прошедший обучение по охране труда и проверку знаний.
Трудовой кодекс обязывает работодателя проводить медицинские осмотры некоторых категорий работников. Медосмотры проводят для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний (это положение касается тяжелого труда и работ с вредными и (или) опасными условиями, а также связанных с движением транспорта); для охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний (распространяется на работников пищевой промышленности, торговли, общественного питания, водопроводных сооружений, детских учреждений и т. п.).
Существуют обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в процессе трудовой деятельности) медицинские осмотры. Обязательные медосмотры проводятся за счет работодателя.
Работодатель обязан приобрести за свой счет и выдать сотрудникам на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также при деятельности в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, сертифицированные средства индивидуальной защиты, смывающие и обезвреживающие средства в соответствии с установленными нормами; организовать учет и контроль за выдачей работникам таких средств, проследить правильность их применения и средств коллективной защиты. Их хранение, стирка, чистка, сушка, ремонт и замена обеспечиваются работодателем.