Ответы не всегда однозначны, но есть и у меня (как и у каждого из нас!) категоричный ответ по отношению к тем или иным профессиям.
До настоящего дня все, что касалось архивного дела, было для меня из числа как раз тех занятий, которые вызывали лишь отрицание, уныние и даже чувство некого соболезнования в адрес тех людей, которые ежедневно заняты в этой сфере деятельности.
Кто еще придерживается такого же мнения, прошу за мной – на экскурсию в архивный отдел администрации города. Будем ломать стереотипы.
Здание в два этажа в переулке Железнодорожном многие заринчане знают, как бывший кинотеатр "Победа" или как художественную школу. Именно там сейчас располагается самый большой по количеству хранящихся в нем дел архив города.
Если быстро пройтись по зданию, то ничего любопытного в нем не обнаружить: три специалиста, заведующая, высокие стеллажи с архивными документами за огнеупорными дверями хранилищ и тишина, которая, впрочем, всегда присуща таким учреждениям. Но это если быстро. А если отнестись к увиденному, как к уникальной истории и попросить заведующую быть гидом между папками с делами, то дух захватывает! Вернее, дыхание замирает: страшно спугнуть атмосферу остановившегося здесь времени!
Каждое из хранилищ, как было сказано выше, имеет огнеупорную
тяжелую металлическую дверь, которая всегда заперта на ключ. И в каждом из них, на первый взгляд, все одно и то же: стеллажи, папки, стремянка, влагомер и огнетушитель и закрытые темной тканью окна. И еще – идеальная чистота. Как в больнице.
- Что такое наш городской архив? – рассказывает Светлана Вихарева, заведующий отделом. – Это 38 тысяч дел! Для более простого понимания скажу так: здесь собрана история почти о каждом предприятии Заринска, о всех их работниках, все определения и решения городского суда, но и это лишь малая толика! На этих стеллажах история Заринска. Вот, например, посмотрите, это альбом трудовой славы, который был сдан нам на хранение. Раньше подобные альбомы (с черно-белыми фото и надписями чернилами) делали почти повсеместно. Даже депутаты о своей работе делали такие отчеты. Узнаете лица? - с улыбкой продолжает С.А. Вихарева.
- А вот посмотрите - здесь хранятся дела о всех наших фронтовиках Великой Отечественной. Вот дела уже давно ликвидированного предприятия Лесхозмаш… Все это – история, которую надо бережно хранить. В каждом хранилище, как вы заметили, висит гигрометр. Каждое утро хранители делают обход, сверяя его показатели с нормами оптимальной температуры. Если влажность не соответствует норме, то регулируем температуру в помещении (на первом этаже у нас есть бойлерная).
Конечно, не все документы, которыми мы располагаем, хорошо сохранились. Где-то поплыли чернила, и разобрать написанное не всегда удается. Но это беда тех времен – плохие чернила. Еще часто в книгах приказов или в книгах бухучета уголки страниц настолько истрёпывались, что их подклеивали скотчем. А со временем чернила под скотчем тоже расплылись...
- А с какими запросами вам, в основном, приходится работать?
- Чаще всего к нам обращаются граждане за подтверждением трудового стажа и начислений заработной платы. Реже приходят заниматься исследовательской деятельностью. Для этого, кстати, у нас есть отдельный кабинет с компьютером и принтером. Там может обратившийся работать самостоятельно.
В архиве работают три специалиста и я. Каждый специалист в день должен обрабатывать не более трех запросов. Но, увы! На практике все по-другому. Например, с начала этого года мы уже обработали порядка 4200 запросов! И год еще не закончился! Много запросов в последнее время стало от Пенсионного фонда. Мы подтверждаем им подлинность справок о стаже и зарплате.
- А был ли в вашей практике какой-нибудь необычный запрос?
- Интересных было много…
Как-то к нам пришла женщина, которую к нам направил ПФР. Ей надо было подтвердить стаж. Мы ищем в фонде – нет. Пишем ей отказ. Она приходит и начинает ругаться! Мы снова при ней идем в фонды – нет! Нет сведений о том, что она в определенный период, как значится у нее в трудовой книжке, работала на предприятии. Она снова кричит, обвиняет нас в безалаберности и т.д. И вот уже третий раз она у нас! Вся та же самая история! И тут она как расплачется! И признается, что эту запись в трудовой она сама когда-то сделала! А теперь не знает, как ей быть в Пенсионном при назначении пенсии! Вот такая история.
А еще был случай, когда я в суде доказывала, что на справке,
якобы выданной нашим отделом, стоит не моя подпись! Бывает такое в век компьютерных технологий! И печать, и подпись подделали, и убедить в этом Пенсионный фонд и суд пытались.
- О людях. Вы собираете информацию о каждом?
- Конечно, нет. Это было бы попросту невозможно! Но о людях, внесших значительную лепту в развитие города, информацию храним! Например, посмотрите вот этот альбом! Кто, как и когда заложил первый камень в основание "Алтай-Кокса". Документы о таких людях обязательно надо оставить в истории. В личных делах хранятся не только трудовые, но иногда и многочисленные удостоверения, дипломы, грамоты, вырезки из газетных публикаций, открытки и поздравительные телеграммы… И даже объяснительные почему, например, на работу человек когда-то опоздал! Так что по таким вот людям-крупицам история эпохи видится отчетливей!
… Не передашь в словах весь двухчасовой диалог со Светланой Анатольевной! Увлеченная, с горящими глазами и огромной заинтересованностью в своем деле, говорить об архиве она, кажется, может бесконечно! И еще я с удивлением узнала, что главной целью архива есть возможность помогать! Не хранить, как изначально думалось, а помогать… Это тоже своеобразная философия… И она могла родиться только в душе. Из желания и личностных взглядов.
- Смотрите, какой здесь пол? Тут в свои времена была танцевальная площадка при клубе… Люди иногда приходят, смотрят на него и вспоминают как встречались, влюблялись, радовались юности… Не дала при ремонте убрать эту плитку: это тоже история!