В прошлом году исполнилось 80 лет со дня создания Шахунского райгосархива, а 1 июня этого года 100-летие будет праздновать архивная служба России.
В связи с последним событием начальник сектора Н.А. Золотова и ведущий архивист О.А. Смирнова за добросовестный труд награждены благодарностью комитета по делам архивов Нижегородской области. Наталья Александровна трудится в архиве восемь лет, последние три года – его руководителем, Ольга Александровна – пять лет. Коллектив у них небольшой – всего четыре человека, но объем работ и возложенных на них обязанностей велик.
В настоящее время в архиве хранится 52 тыс.130 дел в 365 фондах. С 2008 года учет документов осуществляется в электронном виде с помощью программного комплекса "Архивный фонд-3". Вот уже пять лет с управлением Пенсионного фонда налажен обмен информацией благодаря программному обеспечению Vip Net. В апреле этого года приобретен визуализатор для перевода документов в цифровой формат. Но это коснется только особо ценных из них, к которым относятся распоряжения и постановления органов местного самоуправления, начиная с 1960 года (с 1937 по 1959 годы документы данной категории хранятся в Балахнинском архиве). Это больше 150 дел, состоящих из 53 тысяч документов, объем каждого из них – от 10 до 300 листов.
С января 2018 года сотрудники приступили к созданию страхового фонда со сроком хранения 350 лет, куда также войдут особо ценные документы. Он состоит из микрофишей (спецпленок), на которых в виде слайдов будут храниться дела, отдельные из них могут насчитывать до 200 кадров. Процедура дорогостоящая и занимает много времени. На третьем этаже бывшего здания РКЦ архив округа разместился четыре года назад. Сейчас он занимает общую площадь размером 320 кв. м, где находится семь хранилищ. Здесь строго следят за температурой, уровнем влажности, светозащитой.
Ежегодно в сектор обращается более двух тысяч граждан. Только в прошлом году было исполнено 2233 запроса. Если учитывать специфику профессии архивиста, то для того, чтобы работать с населением, он должен быть одновременно юристом, бухгалтером, кадровиком, психологом и программистом. Все эти качества есть у сотрудников сектора по делам архивов администрации г.о.г. Шахунья.