Работа архивистов кропотливая и аккуратная. Люди этой профессии ответственны, выдержаны и усидчивы. Таковы и сотрудники архивного отдела администрации нашего округа. В их обязанности входят обеспечение надлежащих условий хранения, классификации и размещения документов, принятие мер, направленных на обеспечение безопасности документов.
В век современных технологий нам существенно облегчили работу компьютеры. С их помощью бумажные документы классифицируются, а также заменяются электронными дубликатами.
Сегодня в архивном отделе на хранении находится 15651 документ. Всё последнее время отдел осуществлял взаимодействие с 30 организациями по вопросам ведения делопроизводства, упорядочения и обеспечения сохранности документов, решая вопросы местного значения по формированию архивных фондов поселений.
Постоянно ведётся работа по улучшению физического состояния документов, проверке их наличия, обеспечению нормативных условий хранения.
Основными формами использования архивных документов являются исполнение запросов граждан и организаций, подготовка статей, документов для размещения в сети "Инстаграм", на странице архивного отдела на сайте администрации, организация выставок.
В частности, за 2020 год исполнен 441 запрос от граждан и организаций.
Основная тематика запросов – это предоставление земельных участков для организации крестьянско-фермерских хозяйств, для строительства индивидуальных жилых домов, земельных паёв, копий постановлений, распоряжений главы администрации Грачёвского района и глав муниципальных образований, а также подтверждение льготного стажа и стажа, заработной платы граждан, переименование организаций.
В основном запросы исполняются в срок до десяти дней.
Для популяризации архивных документов к юбилейным и памятным датам на странице районной газеты "Вперёд" опубликованы две тематические статьи.
В рамках всероссийского проекта "Без срока давности" на странице архивного отдела (сайт администрации) и в сети "Инстаграм" размещены 11 публикаций (использовано 27 документов)
Кроме того, в сети "Инстаграм" были оформлены три виртуальные выставки: "Бессмертный полк", а ещё посвящённые 50-летию Грачёвского района и 100-летию Ставропольской краевой организации ВЛКСМ.
С 30 ноября по 6 декабря 2020 года в рамках федерального проекта "Без срока давности", реализовавшегося по поручению президента России в Год памяти и славы, в администрации экспонировалась историко-документальная выставка, приуроченная к Международному дню памяти жертв нацизма. В пяти экскурсиях приняли участие 65 человек.
А сегодня поздравляю уважаемых пенсионеров архивной службы, работников архивного отдела, ответственных за ведение делопроизводство и архив учреждений и организаций района с праздником! Желаю крепкого здоровья и новых творческих инициатив и открытий!
Е. ДЬЯЧЕНКО,
начальник архивного отдела администрации Грачёвского МО.