Пообщаться по случаю этой даты и подвести итоги уходящего года мы решили с руководителем Абанского территориального отдела ЗАГС Юлией Александровной Островской и специалистом Ольгой Михайловной Мельниковой.
– Сколько лет вы трудитесь в ЗАГСе и как разделяются ваши обязанности.
– Юлия Александровна пришла работать в 2002 году, Ольга Михайловна – с 2003 года. По должностному регламенту, конечно, есть разделение обязанностей, но можно сказать, что вся работа делится поровну на двоих. Мы работаем с людьми и стремимся, чтобы у нас не создавались очереди.
Основное направление деятельности ЗАГСа – это государственная регистрации актов гражданского состояния. Всего их семь видов: рождение, смерть, брак, расторжение брака, усыновление, установление отцовства и перемена имени. И это не только первичная запись, но и внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, выдача повторных документов, работа с письменными обращениями и запросами, передача в установленные соглашениями сроки сведений в организации, создание и пополнение электронного архива...
– Идёте в ногу со временем? Какие возможности появятся при создании электронного архива?
– Самым старым документам нашего архива почти сто лет, они датируются 1920 годом. С 2018 года ведется работа по созданию электронного архива – все виды записей, начиная с 1926 года и по наши дни, оцифровываются, вносятся (вбиваются вручную) в единую базу данных. Работа кропотливая и не на один день. Специально для этого в филиалах ЗАГСа были организованы рабочие места.
С созданием электронного архива появится возможность брать наши данные из ре- естра единой государственной информационной системы в электронном виде, это облегчит работу всем службам и структурам, которые с нами взаимодействуют. Гражданин сможет сделать запрос в электронном виде и получить нужный документ по месту жительства, т.е. не нужно будет обращаться в другой город, район, как это происходит сейчас.
– Много людей обращаются в ЗАГС, чтобы узнать о своей родословной?
– К нам приходит много запросов из разных уголков нашей страны, но не каждый мы можем удовлетворить. Мы не краеведы и не восстанавливаем родословные – мы отвечаем на запросы о конкретных записях гражданского состояния: рождение, смерть, брак. Многие этого не понимают. Например, может прийти запрос о том, что когда-то в Абанский район был сослан такой-то человек. Просят узнать не только дату смерти, но и сколько у этого человек родилось детей и когда, чуть ли не проследить всю его судьбу.
Ответы на запросы усложняются тем, что нужно подтвердить родственные связи. Если человек делает запрос на родителей, он должен предъявить свидетельство о рождении. Если на бабушку, то ещё и свидетельство о рождении родителя, которому эта бабушка приходится мамой. В случае с изменением фамилии также нужно предъявлять соответствующие документы.
После 18 лет можно получить информацию только при личном обращении. Были случаи, когда граждане восстанавливали свидетельства о рождении своих уже взрослых детей, например, для перерасчёта пенсии, и очень обижались, когда мы просили приехать самих детей и отказывали в выдаче повторных документов.
– Какими качествами должен обладать сотрудник ЗАГСа?
– Качествами нужно обладать разными. Мы работаем с людьми, поэтому, в первую очередь, коммуникабельностью, вежливостью, тактичностью. Мы должны индивидуально подходить к каждому посетителю, уважительно и внимательно относиться к его проблемам. В какой-то мере даже быть психологом.
Однажды Юлия Александровна принимала молодую маму, которая пришла регистрировать ребенка, но при этом не выбрала ему имя – ей было всё равно, как назвать. Руководитель побеседовала с ней, рассказала, что обычно родители долго и тщательно выбирают для своего малыша имя, с которым он пойдёт по жизни, которое будет закреплено за ним в индивидуальном порядке и вписано в его первый документ – свидетельство о рождении. После такой душевной беседы мама не только определилась с именем, но и, кажется, более осознанно стала относиться к своему родительству.
Кроме этого, у работника нашей службы должны быть такие качества, как усидчивость, аккуратность, ответственность. Мы ведь работаем и с документами.
– Ваш праздник выпадает на конец года, можно подводить итоги. Сколько маленьких жителей подарил нам текущий год?
– На 25 декабря мы зарегистрировали 163 ребенка. Мальчиков чуть больше, чем девочек.
– Какие самые популярные и необычные имена вы записывали в свидетельства о рождении?
– Среди имен мальчиков чаще встречались в этом году Егор, Артём, Матвей, а среди девочек Ульяна, Дарья, Варвара. А понятие необычные лучше заменить на редкие – для каждого родителя имя их ребёнка – особенное. Из редких имён мальчиков в 2019 году – Герман, Платон, Артур, Назарий, девочек – Марьяна, Есения, Зарина, Каролина и Афанасия.
– Как в целом с демографией?
– По сравнению с прошлым годом рождаемость упала. Это общая тенденция – всероссийская.
Что касается смертности, за уходящий год в районе зарегистрировано 329 умерших. Эта цифра на протяжении последних лет держится примерно на одном уровне.
– Ещё один вопрос – ремонт здания ЗАГСа. Я думаю, и посетители, и вы хотите видеть его уютным и красивым.
– Конечно, хотим, но, к сожалению, это больной для нас вопрос и решить его пока нет возможности. Делать ремонт внутри здания нецелесообразно, пока не отремонтирована крыша. Из-за нарушения гидроизоляции вода попадает внутрь, течет по стенам.
Четыре года назад в здании отремонтировали крышу (точнее, плоскую кровлю, которая рассчитана больше на эксплуатацию в условиях теплого климата). Хватило ненадолго – крыша снова стала протекать. Долгое время проходили суды, чтобы доказать, что ремонт некачественный, и заставить подрядчика переделать работу. На сегодняшний день есть постановление суда, по которому крышу должны переделать, но строительная организация пока не собирается этого делать. Нам остается только ждать.
– И всё равно к вам приходят молодожёны, и каждую пятницу – у вас праздник!
– Да, несмотря на то, что лица, вступающие в брак, вправе выбрать для регистрации заключения брака любой орган ЗАГС на территории Российской Федерации, большинство уроженцев района выбирают свой, родной, то есть наш Абанский ЗАГС.
В 2019 году зарегистрировано 76 браков. При этом отмечается общая тенденция к снижению торжественной регистрации. Многие "расписываются" без церемонии. Но причина тому не столько ремонт, скорее, у молодых просто нет средств на пышную свадьбу, а брать кредит или у родителей они не хотят. Либо решают потратить на что-то другое – путешествие или бытовую технику, к примеру. Или считают, что это лишнее, ведь брак никакими церемониями и пышными свадьбами не закрепишь.
– Каков возраст молодоженов?
– Возраст "молодоженов" разный – от 18 и до 80 лет. Заключает брак и молодежь, и более взрослое поколение, которое осознанно идет на данный шаг. Ранние браки часто распадаются, а поздние считаются самыми крепкими.
– Часто ли браки распадаются?
– В этом году мы зарегистрировали 63 развода. Но надо понимать, что это не количество пар, которые решили развестись в 2019 году. Некоторые приходят с решением суда, которое было вынесено несколько лет назад.
Также по решению суда мы аннулировали один брак, который был признан фиктивным. Он был заключён между жительницей района и иностранным гражданином, который таким образом хотел упростить получение гражданства.
В связи с этим хотелось бы призвать граждан, особенно женщин, быть осторожнее, задуматься о последствиях такого "союза". Представьте себе такую ситуацию: женщина фиктивно "выходит замуж", а через какое-то время рожает ребенка от другого мужчины. И ребенок автоматически записывается на официально признанного мужа, то есть на человека, который неизвестно где проживает, и где его искать. Это усложняет оформление документов на различные пособия. А в самом худшем случае фиктивный "муж" и "папа", являясь таким же полноправным родителем, как и мама, может просто забрать ребенка себе.
– Можете вспомнить самый короткий брак, который вы регистрировали?
– Самый короткий брак в нашей практике – когда молодые люди в апреле поженились, а в начале лета развелись. Одни молодожены подали заявление и, как водится, готовились к свадьбе – заказали банкет, пригласили гостей, купили всё убранство, и даже подали паспорта для заполнения необходимых документов. Молодым оставалось только расписаться. Но накануне они позвонили и сказали, что на регистрацию не придут – передумали.
– И всё-таки о приятном. Приближается Новый год – долгожданный и радостный семейный праздник. Что вы пожелаете жителям Абанского района?
– "Совет да любовь!" – так звучит пожелание молодоженам счастливой жизни, которую надо прожить друг с другом в согласии и взаимопонимании. Поэтому всем жителям района мы желаем согласия в семейной жизни, уважения и доверия друг к другу, налаженного быта, мира, добра и взаимной любви. И пусть в каждой семье растут счастливые дети!