С какими вопросами чаще всего обращаются в архив органа ЗАГС? Подтвердить добрачную фамилию при оформлении пенсии, доказать родственные отношения при вступлении в наследство, с обнаруженными ошибками в фамилии, имени, отчестве, после утраты основного документа о рождении, браке и т.д.

Граждане стали уделять юридическому оформлению своих правоустанавливающих документов больше внимания. И это свидетельство медленного, но всё же продвижения в сторону правового общества. Документы, выдаваемые органами ЗАГС, необходимы каждому гражданину: они свидетельствуют о самых важных событиях в жизни человека.

Сегодня органы записи актов гражданского состояния (далее – ЗАГС) осуществляют регистрацию семи актов гражданского состояния. Запись акта гражданского состояния составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр хранится в органе ЗАГС, составившем этот документ, а второй передается в специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов (областной архив ЗАГС). Срок хранения архивной записи - 100 лет.

Работа отдела ЗАГС заключается не только в регистрации актов гражданского состояния. Не менее важное место занимает дальнейшая работа с этими актами. Постоянно возникают и изменяются жизненные обстоятельства, они приводят граждан в архив ЗАГС, где идет сложная, кропотливая и объемная работа.

На 01.01.2015 г. архивный фонд отдела ЗАГС насчитывает более 550 книг записей актов гражданского состояния с 1925 года. Общее количество - 70600 единиц хранения.

Сегодня одна из основных задач отдела ЗАГС - перевод архива актовых записей в электронный вид. По нашему отделу внесено в электронный архив записи актов с настоящего времени по 1938 год. В скором времени заработает  система межведомственного электронного взаимодействия, которая значительно облегчит обслуживание граждан по вопросам выдачи повторных документов и внесения изменений и исправлений в актовые записи и др. вопросам.

Также информация органов ЗАГС является основной для работы органов миграционной службы и службы социального страхования, органов социальной защиты населения и Пенсионного фонда, налоговых и статистических органов, избирательных комиссий и других организаций. Сведения из архивных фондов являются важным источником информации при поиске граждан компетентными органами.

Поэтому выполнение возложенных на органы ЗАГС задач требует строгого соблюдения законности. Лишь при этом условии будут обеспечены интересы граждан и государства.

М. Архипова, начальник отдела ЗАГС по Воскресенскому району