Архивы на Руси существуют еще с допетровских времен. Испокон веков люди берегли и сохраняли документы или считающиеся таковыми бумаги. Благодаря сведениям, сохраненным архивистами, мы имеем то, что сегодня называем историей нашей страны, региона, историей нашей малой родины.
Архив – это не просто склад с документами. Именно здесь, день за днем, десятилетие за десятилетием, эпоха за эпохой хранит свои тайны само время. В нашем городе тоже существует подобное подразделение при администрации района. Сейчас архивисты занимают помещение в здании гостиницы. Туда я и отправилась, чтобы познакомиться с хранителями истории, с работниками архива.
Заведующая, Галина Ермолаева, рассказала мне о том, как строится работа организации, частично развеяв мои представления о том, что такое сам архив и чем там занимаются.
Мне казалось, что там работают некие люди, отрешенные от реалий сегодняшнего дня, погруженные в кипы старых документов. Действительность оказалась несколько более прозаичной.
- Конечно, основная наша обязанность – работа с документами, - рассказывает Галина Анатольевна. – К нам ежедневно обращаются люди, которым необходимо документальное подтверждение каких-либо фактов своей биографии. Здесь и жители нашего района, которые, работая в военные годы, имеют право на определенные льготы как труженики тыла, но без соответствующих документов не могут подтвердить это свое право. Часто обращаются те, кто при оформлении пенсий хочет подтвердить свой трудовой стаж и заработную плату, получаемую в период работы. Но есть и те, кто хочет разыскать своих родственников. И часто бывает, что лишь в архиве есть документ, способный помочь человеку.
Разумеется, архив тесно сотрудничает с Пенсионным фондом. Есть даже совместная компьютерная программа, благодаря которой информация передается более оперативно. Это позволяет существенно увеличить объем документооборота. Сегодня в нашем архиве хранится более 50 тысяч единиц хранения, более 300 фондов, 417 описей. Документы заполняют собой два помещения. В одном из них хранятся документы, которые надлежит хранить 75 лет. Второе помещение занимают единицы так называемого вечного хранения. Осматривая неисчислимые ряды папок и старых журналов, я обнаружила на одной из полок регистрационные книги, первая запись в которых была сделана еще в XIX веке. Тогда ЗАГСов, как известно, не существовало. Факт рождения, венчания и смерти фиксировался в церкви, в метрической книге. Вот несколько таких огромных томов и хранятся в нашем архиве.
- Но, конечно, таких старых документов у нас не так много, - комментирует находку Галина Анатольевна. - Они интересны больше тем, кто интересуется историей своей семьи. Сейчас у нас появился большой интерес к составлению генеалогического древа. Вот как раз в этом метрические книги могут стать вам помощниками. Из документов более позднего периода нам очень помогают в работе похозяйственные книги.
И тут же демонстрирует мне одну из них. Во времена первых колхозов в каждом населенном пункте, расположенном в сельской местности, были такие. В них фиксировалась буквально вся жизнь людей – состав семьи, величина земельного участка, количество скота вплоть до последней курицы.
- С сельскими жителями благодаря этим книгам нам работать проще. По городу, к сожалению, у нас недостаточно данных о жизни людей в период коллективизации, в предвоенные и военные годы. Но мы можем судить о тех временах, о той эпохе по документам, представленным у нас в виде различных решений горсовета, райкома партии и других.
Штат архива небольшой – всего три человека. Кроме заведующей здесь работают ведущий специалист Елена Кривенко и архивариус Елена Маврина. Работают все они не первый год, уже наработан солидный опыт.
Каждый год количество единиц хранения увеличивается. Всю документацию необходимо хранить в строгом порядке. Соответственно, имеют значение и личные качества сотрудников. Здесь нужна полная собранность, внимательность, аккуратность. Мне не показалось, что ориентироваться в документах, количество которых перевалило за 50 тысяч, так уж легко и просто. Но честь и хвала коллективу: они справляются.
Елена ГУБАРЕВА