Ранее функцию по организации муниципального этапа выполняли управления образования, краеведческие музеи, а с этого года она возложена на архивы муниципалитетов. По итогам, от Усть-Илимска отобрано три лучших работы, которые будут отправлены на суд областного жюри.
Усть-Илимский архив является одним из крупнейших в регионе: по объёму данных он находится на 7 месте, за 41 год своей работы собрал 57944 единицы хранения, причём более половины из них являются государственной собственностью Иркутской области.
Архивный отдел Администрации города в составе семи человек обеспечивает бережное хранение всех вверенных ему документов, осуществляет работу с населением. По результатам своей деятельности он неоднократно был отмечен на уровне Архивного агентства Иркутской области, получал признание и высокую оценку. Конечно, самые частые "клиенты" архива – это граждане, которым необходимо подтвердить трудовой стаж (при помощи архивной справки), право собственности или пользования земельным участком(при помощи копии постановления Администрации города). С каждым обратившимся проводится индивидуальная работа, бывают случаи, когда с предоставлением того или иного документа возникают сложности, приходится В интересах будущего делать запросы в различные инстанции, архивы других территорий. Так, самый больной вопрос, и не только для нашего города, – сохранность данных по личному составу тех организаций, которые были ликвидированы в 90-х годах прошлого столетия. Многие из них попросту не передали документы на хранение, теперь они утрачены, и бывшим сотрудникам очень сложно доказать факт своего трудоустройства. Сегодня ситуация значительно улучшилась, руководители ликвидируемых предприятий, как правило, стараются передать документы в полном объёме и в срок. Так, за 2015 год поступило 131 дело по личному составу от трёх предприятий.
Помимо практической, архив часто посещают с научно-исследовательской целью, ведь он хранит всю историю муниципального образования, крупнейших городских предприятий.Большую активность традиционно проявляют обучающиеся, на основании документов они пишут рефераты, доклады, подготавливают материалы для участия в различных конкурсах. Интерес молодых поколений к родной истории только растёт: в нашей стране большое внимание уделяется патриотическому воспитанию, и одним из его обязательных условий является воспитание уважения к прошлому. Неизменный отклик встречает идея сопричастности каждого отдельного человека и его рода к своему государству.И конкурс "Юный архивист" заинтересовал устьилимцев прежде всего в контексте исторической памяти поколений. Первое место заняла работа Ангелины Сафоновой "Как семейная память становится историческим источником", второе место - "О, письма фронтовые грозных лет – ценнее документов в мире нет"(автор - Анна Бархатова), третье –"О чём рассказала старая фотография"(автор – Валерия Носкова). Все победительницы муниципального этапа – ученицы городской гимназии №1. По словам сотрудников архивного отдела, каждую представленную на конкурс работу отличало высокое качество подготовки, богатое содержание и внимательное, трепетное отношение к объектам исследования. Необходимо, чтобы и впредь каждый желающий мог найти исчерпывающую, достоверную и документально подтверждённую информацию по истории родного края. Ответственность за это лежит, в том числе, на архивах, причём их роль трудно переоценить. Можно вспомнить, как со сменой политического режима учебники истории подвергались редактированию, и известны случаи, когда оценка тех или иных событий давалась через призму личностного восприятия авторов. Архив же всегда был беспристрастным и объективным хранителем памяти.
– Сейчас одно из основных направлений нашей деятельности – экспертиза ценности документов, - говорит начальник архивного отдела Администрации города Татьяна Горбатенко.– От того, насколько грамотно она проведена, зависит, будут ли сохранены данные об истории муниципального образования, о работе постоянно действующих государственных органов. Поэтому мы регулярно проводим методическую работу с сотрудниками организаций и учреждений, обучаемых процедуре экспертизы, разъясняем, какие документы и каким способом необходимо хранить, в каком формате передавать в архив. Проводим много проверок по учреждениям. Бывает, что это помогает спасти интересные и важные данные, которые могли быть утеряны. Нельзя не признать, что сегодня меры наказания за не сохранение архивов являются символическими – штраф порядка 500 рублей вряд ли заставит директора учреждения в корне пересмотреть своё отношение к документам. Архивное агентство не раз выходило с инициативой, чтобы ответственность за такие действия была усилена, и, возможно, законодатель всё-таки пойдёт нам навстречу. Ведь уничтожить важные бумаги так просто, восстановить – подчас невозможно, и последствия могут быть очень негативными. Пренебрежение к прошлому всегда оборачивается проблемами в будущем, нужно помнить об этом.
Елена Разуваева