Ежегодно до 5 миллионов человек – и взрослых, и детей – регистрируются в Пенсионном фонде России и получают с уникальным СНИЛС – страховым номером индивидуального лицевого счета. Таким образом, свыше 148 миллионов человек являются участниками системы обязательного пенсионного страхования.
Но, к сожалению, еще не многие знают, для чего это нужно. Оказывается, для получения государственных льгот, госуслуг в электронном виде, в качестве идентификатора сведений о гражданине в системе межведомственного взаимодействия и, конечно же, для работы и пенсии.
Когда человек трудоустраивается, его СНИЛС необходимо работодателю, чтобы уплачивать страховые взносы в фонд будущей пенсии своего сотрудника. Они будут отражаться в виде баллов на индивидуальном лицевом счете гражданина в Пенсионном фонде. Там же регистрируются данные о стаже и зарплате, добровольных страховых взносах самого работника в рамках программы государственного софинансирования пенсий.
Работу по индивидуальному учету, инвестированию средств пенсионных накоплений, администрированию страховых взносов и взысканию недоимки в УПФР ведет специальный отдел. В Базарнокарабулакском УПФР в нем трудятся шесть квалифицированных специалистов.
В должности ведущих – Е. Н. Малова и И. И. Еленкова. В обязанности Елены Николаевны входит персонифицированный учет. Начинается все с анкетирования граждан, присвоения им СНИЛС и выдачи на руки пластикового свидетельства. Далее ведется прием индивидуальных сведений, то есть информации о месте и стаже работы застрахованного лица, заработной плате, накоплениях на индивидуальном лицевом счете. Обрабатываются все трудовые записи, внестажевые периоды, переходы из одного негосударственного фонда в другой, дополнительные страховые взносы по софинансированию пенсионных накоплений. Закрытие лицевых счетов ввиду смерти человека также возложено на нее. И все это – в тесном сотрудничестве со сторонними организациями, ЗАГСом, а сейчас новым направлением станет работа с МФЦ.
Ирина Ивановна специализируется на взыскании недоимки с юридических лиц путем составления требований, инкассовых поручений, взаимодействии со службой судебных приставов, банками. По закону уплата страховых взносов юридическими лицами должна осуществляться до 15 числа следующего месяца за отчетным периодом (кварталом). Если денежные средства не перечислены, то с 16 числа начинается начисление пени. Внесение страховых взносов отслеживается при камеральной проверке ежеквартально. Когда же уведомительные письма, направляемые страховщику, не приносят результат, дело отправляется в суд, и уже там проводятся все меры для того, чтобы вернуть невыплаченные деньги в бюджет.
Работу с индивидуальными предпринимателями ведет Т. В. Кукушкина. В отличие от юридических лиц страховые взносы предпринимателей фиксированы, зависят от минимального размера оплаты труда и выплачиваются за год, а не квартал. Но для удобства обеих сторон страховщикам рекомендуется ежеквартально вносить авансовые платежи, чтобы они могли отчитываться перед налоговой инспекцией для списания сумм из налоговых сборов, а ПФР в свою очередь получает страховые взносы равномерно, без скачков. Сдача отчетности в ПФР сохранилась только для глав КФХ, делать они это обязаны до 1 марта каждого года. При всем этом Татьяна Владимировна отслеживает платежи, занимается регистрацией и ставит на учет работодателей, ИП. Происходит это через одно окно, в налоговой инспекции, которая почти каждый день присылает в ПФР списки вновь зарегистрированных. Таким образом, они оказываются на учете в фонде. Для них сразу же формируются и отправляются письма со всей необходимой информацией по страховым взносам. Что касается индивидуальных предпринимателей-работодателей, то они должны прийти и встать на учет сами, когда оформят трудовой договор с работником. В таких случаях на ИП ложится обязанность о предоставлении отчетности по уплате страховых взносов так же, как и у юридических лиц.
Ни для кого не секрет, что прием индивидуальных сведений ведется в электронной форме. Следовательно, есть человек, который занимается обработкой анкет заявителей, их переводом в электронную форму, внесением и обработкой информации в специальных программах. Эту работу проводит А. С. Семенова. Отчеты после камеральных проверок загружаются ею в систему персонифицированного учета и затем уже разносятся по лицевым счетам граждан. Анна Сергеевна принимает реестры и другие документы от всех организаций, состоящих на учете.
Проверка правильности оформления отчетности страховщиками входит в обязанности Т. Н. Хрулевой. Помимо камеральных проверок, она занимается и выездными, график которых планируется в конце каждого года на последующий. Их количество в среднем составляет 20 - 25 в год и они могут проводиться как на территории организации, так и с предоставлением документов в ПФР. Для этого запрашивается вся документация: книги приказов, ведомости по расчетам и пр. Так можно выявить недостоверность предоставленной информации, начисления страховых взносов. При этом отчет исправляется, производится доплата, уплачиваются пеня, штрафы.
На руководителе отдела О. Н. Заикиной лежат обязанности по сбору данных с каждого сотрудника, проведению анализа, составлению отчетов и прогнозов, работе с должниками.
По состоянию на 1 июля 2015 года, количество застрахованных лиц составляло 31669 человек, а страхователей – 1015. Среднемесячные начисления за 9 месяцев этого года - 13782,1 тыс. рублей. За этими цифрами стоит огромный труд женского коллектива отдела персонифицированного учета, администрирования страховых взносов и взыскания задолженности Базарнокарабулакского УПФР.